SELF DRIVE CAR RENTAL · Autonemo Limited

আপনার Self Drive Car Rental ব্যবসার চাহিদাপত্র

নিচের প্রতিটি মডিউলে যা দরকার সেগুলোতে টিক দিন, আর নিজের কোনো আলাদা চাহিদা থাকলে লিখে দিন। শেষে “PDF সেভ করুন” চেপে PDF ফাইলটি WhatsApp বা ইমেইলে আমাদের পাঠিয়ে দিন। এর ভিত্তিতে আমরা মূল্য প্রস্তাব (pricing) পাঠাব।

  1. সফটওয়্যারটি কী করে জেনে নিন
  2. প্রতিষ্ঠানের তথ্য ও ফিচার বাছাই
  3. PDF সেভ করে পাঠান

এক সফটওয়্যারে পুরো Self Drive Car Rental ব্যবসা

খাতা, Excel, WhatsApp গ্রুপ আর আলাদা আলাদা হিসাবের বদলে সব এক জায়গায়।

গাড়ি কখন কোথায়কোন গাড়ি ভাড়ায়, কোনটা ফ্রি, কোনটা গ্যারেজে, ক্যালেন্ডারে এক নজরে। ডাবল বুকিং হবে না।
টাকা হারাবে নাপ্রতিটি ভাড়ার ইনভয়েস, ডিপোজিট, বকেয়া, লেট ফি আর অতিরিক্ত কিমি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব হয়।
ঝামেলা হলে প্রমাণ আছেক্লায়েন্টের NID, লাইসেন্স, ডিজিটাল সই করা চুক্তি, আর গাড়ি দেওয়া-নেওয়ার সময়ের ছবি সব সেভ থাকে।
গাড়ি প্রতি লাভকোন গাড়ি কত আয় করল আর মেরামতে কত খরচ হলো, মাস শেষে পরিষ্কার রিপোর্ট।

একটি ভাড়া শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত

সফটওয়্যারে একটি Self Drive ভাড়া এই ধাপগুলো পার হয়।

  1. বুকিংক্লায়েন্ট ওয়েবসাইট থেকে বুক করে, অথবা আপনার স্টাফ ফোনে পেয়ে এন্ট্রি দেয়। ফ্রি গাড়ির তালিকা সাথে সাথে দেখায়।
  2. ভেরিফিকেশনক্লায়েন্ট অনলাইনে NID, ড্রাইভিং লাইসেন্স ও ছবি আপলোড করে। আপনি দেখে অনুমোদন দেন। একবার ভেরিফাই হলে পরের বার আর লাগে না।
  3. চুক্তি ও অগ্রিমক্লায়েন্টের মোবাইলে লিংক যায়, সেখানেই চুক্তিতে সই। ডিপোজিট ও অগ্রিম bKash বা কার্ডে পেমেন্ট লিংকে নেওয়া যায়।
  4. গাড়ি হস্তান্তরমিটার রিডিং, ফুয়েল লেভেল, গাড়ির চারপাশের ছবি তুলে হ্যান্ডওভার। ক্লায়েন্ট SMS পায়।
  5. ভাড়া চলাকালীনমেয়াদ বাড়াতে চাইলে ক্লায়েন্ট রিকোয়েস্ট পাঠায়। ফেরতের আগে স্বয়ংক্রিয় রিমাইন্ডার SMS যায়। GPS থাকলে লাইভ লোকেশন দেখা যায়।
  6. ফেরত ও হিসাবফেরতের সময় আবার মিটার, ফুয়েল, ছবি। অতিরিক্ত কিমি, লেট ফি, ক্ষতির খরচ হিসাব হয়ে ফাইনাল ইনভয়েস তৈরি হয়, ডিপোজিট থেকে কর্তন বা ফেরত যায়। সব হিসাব Accounts এ চলে যায়।

চালু করার ধাপ

চাহিদাপত্র পাওয়ার পর সাধারণত ২ থেকে ৩ সপ্তাহে পুরো সিস্টেম চালু হয়।

  1. দিন ১–২
    চাহিদা যাচাই ও মূল্য প্রস্তাবআপনার পাঠানো সারাংশ দেখে আমরা ফোনে কথা বলি, তারপর লিখিত মূল্য প্রস্তাব পাঠাই।
  2. দিন ৩
    লাইভ ডেমোআপনার ফিচারগুলো নিয়ে একটি ডেমো অ্যাকাউন্টে পুরো ভাড়ার প্রক্রিয়া দেখাই। প্রশ্ন থাকলে তখনই উত্তর।
  3. সপ্তাহ ১
    অ্যাকাউন্ট সেটআপকোম্পানি প্রোফাইল, লোগো, শাখা, ইউজার ও পারমিশন, ভাড়ার রেট, চুক্তির শর্তাবলি সেট করা।
  4. সপ্তাহ ১–২
    ডাটা তোলা ও ওয়েবসাইটগাড়ি, ক্লায়েন্ট, মালিক ও বকেয়ার তালিকা তোলা। আপনার ডোমেইনে ওয়েবসাইট চালু, SMS ও পেমেন্ট গেটওয়ে যুক্ত করা।
  5. সপ্তাহ ২
    স্টাফ ট্রেনিংম্যানেজার, অ্যাকাউন্টস ও ফ্রন্ট ডেস্কের জন্য আলাদা করে হাতে-কলমে ট্রেনিং।
  6. সপ্তাহ ২–৩
    চালু ও পাশে থাকাপ্রথম মাস আমরা নিয়মিত খোঁজ নিই। কোনো সমস্যা বা ছোট পরিবর্তন দ্রুত ঠিক করা হয়।

চালু করতে আপনার কাছ থেকে যা লাগবে

এখনই সব না থাকলেও চলবে, সেটআপের সময় ধাপে ধাপে নেওয়া যাবে।

ধাপ ২ · আপনার চাহিদা

প্রতিষ্ঠানের তথ্য

মূল্য নির্ধারণে গাড়ির সংখ্যা ও ইউজার সংখ্যা সবচেয়ে বেশি কাজে লাগে।

অন্যান্য প্রশ্ন

যা মনে আসে লিখুন, খালি রাখলেও সমস্যা নেই।

সাধারণ প্রশ্ন

সফটওয়্যার কোথায় চলবে? কিছু ইনস্টল করতে হবে?

কিছু ইনস্টল করতে হবে না। কম্পিউটার, ল্যাপটপ বা মোবাইলের ব্রাউজারে লগইন করে যেকোনো জায়গা থেকে ব্যবহার করা যায়। সার্ভার ও ব্যাকআপ আমরা দেখি।

আমার ডাটা কি নিরাপদ? অন্য কেউ দেখতে পাবে?

প্রতিটি কোম্পানির ডাটা আলাদা থাকে। আপনার স্টাফ শুধু সেটুকুই দেখবে যেটার পারমিশন আপনি দেবেন। নিয়মিত ব্যাকআপ নেওয়া হয়।

পরে গাড়ি বা ইউজার বাড়লে কী হবে?

যেকোনো সময় গাড়ি, শাখা বা ইউজার বাড়ানো যায়। প্যাকেজ সেই অনুযায়ী আপগ্রেড হবে, ডাটা নতুন করে তুলতে হবে না।

শুরুতে কয়েকটা মডিউল নিয়ে পরে বাকিগুলো নেওয়া যাবে?

হ্যাঁ। অনেকে Self Drive আর Income & Expense দিয়ে শুরু করে, পরে Accounts বা Garage যোগ করে। যেকোনো সময় মডিউল চালু করা যায়।

আমাদের নিজস্ব কোনো নিয়ম বা রিপোর্ট লাগলে?

ফর্মে প্রতিটি মডিউলের নিচে “আলাদা চাহিদা” ঘরে লিখে দিন। সাধারণ পরিবর্তন সেটআপের মধ্যেই করা হয়, বড় কাস্টম কাজ হলে আগে থেকে জানিয়ে দেওয়া হবে।

সাপোর্ট কীভাবে পাব?

ফোন ও WhatsApp এ সাপোর্ট পাবেন। সফটওয়্যারের নতুন আপডেট সাবস্ক্রিপশনের মধ্যেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাবেন।

এই পাতায় আপনি যা টিক দেন তা শুধু আপনার ব্রাউজারে থাকে, আমাদের সার্ভারে যায় না। “PDF সেভ করুন” চাপলে প্রিন্ট উইন্ডো খুলবে। সেখানে Printer / Destination থেকে Save as PDF বেছে নিয়ে সেভ করুন, তারপর ফাইলটি আমাদের পাঠান।

0 মডিউল · 0 ফিচার বাছাই করা হয়েছে