Prepared By

প্রকল্পের ধরন

এটি একটি পূর্ণাঙ্গ, সমন্বিত ও কাস্টমাইজযোগ্য ইআরপি-ধর্মী বিজনেস ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্ম, যেখানে পরিবহন, ফ্লিট, মানবসম্পদ, উপস্থিতি, পেরোল, ইনভেন্টরি, হিসাব, রিপোর্টিং, যোগাযোগ ও সিস্টেম সেটআপ একসাথে পরিচালনা করা যায়।

প্রয়োজনীয়তা

বিচ্ছিন্ন এক্সেল, ফোননির্ভর ফলোআপ, ছিন্নভিন্ন সফটওয়্যার এবং বিলম্বিত রিপোর্টিংয়ের কারণে যে অপচয়, ভুল ও নিয়ন্ত্রণহীনতা তৈরি হয়, এই প্ল্যাটফর্ম তা কমিয়ে একক জায়গা থেকে নিয়ন্ত্রণ, দৃশ্যমানতা, জবাবদিহি ও প্রমাণভিত্তিক ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করে।

ব্যবহারকারী গোষ্ঠী

প্রতিষ্ঠান মালিক, ব্যবস্থাপনা, অপারেশন টিম, ডিসপ্যাচ ডেস্ক, ফ্লিট টিম, এইচআর, হিসাব বিভাগ, স্টোর, ওয়ার্কশপ, ড্রাইভার-হেলপার, অংশীদার প্রতিনিধি ও ক্লায়েন্ট-সংশ্লিষ্ট ব্যবহারকারী ভূমিকা অনুযায়ী এই সিস্টেম ব্যবহার করতে পারবেন।

মূল ব্যবহারক্ষেত্র

ট্রিপ পরিচালনা, রিকুইজিশন অনুমোদন, লাইভ ট্র্যাকিং, ফুয়েল তদারকি, সার্ভিস ও গ্যারেজ কন্ট্রোল, উপস্থিতি, পেরোল, স্টোর, হিসাব, পাওনা আদায়, রিপোর্টিং, যোগাযোগ, অনুমোদন ও প্রশাসনিক সেটআপ - সবই এক প্ল্যাটফর্মে করা সম্ভব।

সাম্প্রতিক সম্প্রসারণ

সাম্প্রতিক ডেলিভারিতে ট্রিপে ঘোষিত পণ্য ওজন, একাধিক স্কেল-লগ, ড্রাইভার-হেলপার ইনসেনটিভ ও বোনাস, স্টাফ ফান্ডে ভার্চুয়াল ব্যালেন্স, এবং পরবর্তী ধাপের ভেহিকেল ওয়েট ট্রান্সফার ডিজাইন রিজার্ভ যুক্ত করা হয়েছে।

সমন্বিত নিয়ন্ত্রণ

গাড়ি, জনবল, ব্যয়, কাজের অগ্রগতি ও ব্যবস্থাপনা পর্যায়ের তথ্য একই প্ল্যাটফর্মে আনা যায়।

একক ডেটা প্রবাহ

ট্রিপ, রিকুইজিশন, যানবাহন, ফুয়েল, এইচআর, বিলিং, ইনভেন্টরি ও রিপোর্ট তথ্য পারস্পরিকভাবে সংযুক্ত থাকে।

প্রতিষ্ঠানভিত্তিক কাস্টমাইজেশন

সব প্রতিষ্ঠানের কার্যপ্রণালী এক নয়; তাই মডিউল, রিপোর্ট, অনুমোদন ধাপ, ফর্ম ও অ্যাক্সেস আলাদাভাবে বিন্যাস করা যায়।

অভ্যন্তরীণ ও ক্লায়েন্ট-রেডি

অপারেশন টিম ব্যবহার করতে পারবে, ব্যবস্থাপনা সারসংক্ষেপ পাবে এবং ক্লায়েন্ট-ফেসিং তথ্যও সুশৃঙ্খলভাবে উপস্থাপন করা যাবে।

প্রযুক্তিগত ভিত্তি

নিরাপত্তা ও সম্প্রসারণ

প্ল্যাটফর্মটি রোল-ভিত্তিক পারমিশন, কোম্পানি-ভিত্তিক ডেটা বিচ্ছিন্নতা, মডিউলভিত্তিক নিয়ন্ত্রণ এবং অনুমোদন কাঠামোর মাধ্যমে কাজ করে। ফলে নির্ধারিত ব্যবহারকারীই নির্ধারিত তথ্য ও কার্যক্রমে প্রবেশাধিকার পায়। একই সঙ্গে এটি মোবাইল অ্যাপ সম্প্রসারণ, এপিআই সংযোগ, জিপিএস/টেলিমেট্রি ইন্টিগ্রেশন, কাস্টমাইজেশন, নতুন রিপোর্ট সংযোজন এবং অতিরিক্ত ওয়ার্কফ্লো অন্তর্ভুক্তির জন্যও প্রস্তুত।

অপারেশন ও ডিসপ্যাচ

ট্রিপ, রিকুইজিশন, পরিবহন নিয়ন্ত্রণ, কাজের অগ্রগতি ও চলমান অপারেশন ব্যবস্থাপনা।

ফ্লিট, জিপিএস ও ফুয়েল

যানবাহন তদারকি, লাইভ ট্র্যাকিং, প্লেব্যাক, ফুয়েল পর্যবেক্ষণ ও চলাচল বিশ্লেষণ।

এইচআর, উপস্থিতি ও পেরোল

কর্মী ব্যবস্থাপনা, উপস্থিতি, ছুটি, পেরোল, ঋণ এবং জনবল প্রশাসন।

ইনভেন্টরি, গ্যারেজ ও সার্ভিস

স্টোর, ইস্যু-রিটার্ন, যন্ত্রাংশ ব্যবহার, গ্যারেজ কাজ, সার্ভিস ডিউ ও রক্ষণাবেক্ষণ তদারকি।

হিসাব, বিলিং ও আদায়

আয়-ব্যয়, ট্রান্সফার, হিসাব নিয়ন্ত্রণ, বিলিং, পাওনা আদায় ও আর্থিক পর্যবেক্ষণ।

কমপ্লায়েন্স, রিপোর্ট ও সেটআপ

মেয়াদ নিয়ন্ত্রণ, রিপোর্ট হাব, এসএমএস, ডকুমেন্টেশন, কোম্পানি সেটআপ ও প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণ।

ওজন, ইনসেনটিভ ও স্টাফ ফান্ড

ট্রিপভিত্তিক ঘোষিত ওজন, একাধিক স্কেল লগ, ড্রাইভার-হেলপার ইনসেনটিভ, বোনাস, স্টাফ ফান্ড ব্যালেন্স ও উত্তোলন নিয়ন্ত্রণ।

ফুয়েল স্টেশন (নিজস্ব পাম্প)

নজল মিটারই স্টকের সত্য — শিফট খোলা-বন্ধ, ক্যাশ মেলানো, কুইক সেল ও পস রসিদ, বাকি বিক্রয় গ্রাহক লেজারে, ডিপ যাচাই এবং ক্রয় থেকে COGS পর্যন্ত পূর্ণ ডাবল-এন্ট্রি হিসাব।

উপর্যুক্ত তথ্য থেকে প্রতীয়মান হয় যে, এটি একটি পূর্ণাঙ্গ, সমন্বিত, নিরাপদ এবং কাস্টমাইজযোগ্য ইআরপি-ধর্মী প্ল্যাটফর্ম, যা একটি প্রতিষ্ঠানের অপারেশন, ফ্লিট, মানবসম্পদ, হিসাব, রিপোর্টিং, ডকুমেন্টেশন ও প্রশাসনিক কার্যক্রমকে একক পরিবেশে আনতে সক্ষম। বাংলাদেশের বাস্তব ব্যবসায়িক পরিবেশে এটি অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনা, মাঠপর্যায়ের কাজ, ক্লায়েন্ট-সার্ভিস ডেলিভারি এবং ভবিষ্যৎ সম্প্রসারণের জন্য কার্যকর।

যে প্রতিষ্ঠান বিচ্ছিন্ন কার্যপ্রবাহ, ম্যানুয়াল নির্ভরতা, ধীর রিপোর্টিং এবং সীমিত দৃশ্যমানতা থেকে বের হয়ে এসে একটি সমন্বিত, আধুনিক ও নিয়ন্ত্রিত ডিজিটাল অপারেশন কাঠামোতে যেতে চায়, তাদের জন্য এই সমাধানটি একটি উপযোগী ও বাস্তবসম্মত প্রস্তাব।