Autonemo Limited নিয়ে জেনে নিন — ১০০+ সাধারণ প্রশ্ন ও সরাসরি উত্তর
Autonemo Limited — গাড়ি, চালক, তেল, ট্রিপ ও হিসাব নিয়ে ১০০+ সংক্ষিপ্ত বাংলা উত্তর। উপরের সার্চ ব্যবহার করুন বা নিচে স্ক্রল করুন।
প্রতিটি বিভাগ নীল বক্সে গুছানো; প্রশ্নের সারিতে ক্লিক করলে উত্তর খুলবে।
আংশিক শব্দেও কাজ করে · বাংলা বা ইংরেজি টাইপ করুন
কোনো প্রশ্ন মিলছে না — অন্য শব্দ চেষ্টা করুন।
Fuel & Expense Management
Fuel
Autonemo Limited ব্যবহার করলে প্রতিটি গাড়ির তেল নেওয়া, চলার দূরত্ব, চালক এবং ট্রিপের তথ্য একসাথে দেখা যায়। কোনো গাড়ি স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি তেল খরচ করলে তা আলাদা করে বোঝা যায়, তাই তেল চুরি বা অপচয় দ্রুত কমানো সম্ভব হয়। এই বিষয়টি Autonemo Limited সফ্টওয়্যার খুব সুন্দরভাবে হ্যান্ডেল করতে পারে। ফিচারটি সফ্টওয়্যারের অন্তর্ভুক্ত, এবং আমাদের অনেক ব্যবহারকারী নিয়মিত এটি ব্যবহার করছেন।
তেলের বিল বেশি দেখানো হলে শুধু বিল দেখে বোঝা কঠিন। সিস্টেমে বিলের তারিখ, গাড়ির চলাচল, ট্রিপের দূরত্ব এবং আগের খরচ মিলিয়ে দেখা যায়। একই বিল আবার দেওয়া হয়েছে কি না, বা অস্বাভাবিক পরিমাণ তেল দেখানো হয়েছে কি না, তা সহজে ধরা পড়ে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজনীয় সুবিধা আগে থেকেই রয়েছে। তাই আলাদা জটিলতা ছাড়াই কাজটি সহজে পরিচালনা করা যায়।
গাড়ির আসল মাইলেজ জানতে হলে কত তেল নেওয়া হয়েছে এবং সেই তেলে গাড়ি কত কিলোমিটার চলেছে, এই দুই তথ্য একসাথে দেখতে হয়। সিস্টেমে এই হিসাব নিয়মিত জমা থাকে, তাই অনুমান নয়, বাস্তব তথ্য দিয়ে মাইলেজ বোঝা যায়। এই ধরনের কাজের জন্য আমাদের অনেক গ্রাহক Autonemo Limited ব্যবহার করছেন। বাস্তব অপারেশনের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী সফ্টওয়্যারটি এই প্রয়োজনটি ভালোভাবে কভার করে।
মাসের শেষে তেলের খরচ হঠাৎ বেড়ে গেলে সাধারণত দেরিতে বিল জমা, অনুমোদন ছাড়া ট্রিপ, ভুল এন্ট্রি বা অতিরিক্ত ব্যবহার এর কারণ হতে পারে। সিস্টেমে প্রতিদিনের খরচ দেখা যায়, তাই মাস শেষে বড় অঙ্কের খরচ এসে চমকে দেওয়ার সুযোগ কমে। এই সমস্যার সমাধান Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজে করা যায়। প্রয়োজনীয় ফিচার থাকায় ব্যবহারকারী দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
চালক যদি গাড়ি ব্যক্তিগত কাজে ব্যবহার করে বা বেশি তেল দাবি করে, সিস্টেমে গাড়ির চলাচল, ট্রিপ এবং তেলের হিসাব মিলিয়ে দেখা যায়। অনুমোদন ছাড়া তেলের বিল পাস না করলে চালকের অপব্যবহার কমে এবং প্রতিটি খরচের জবাবদিহি থাকে। ব্যবসার দৈনন্দিন অপারেশন সহজ করার জন্য Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই ধরনের ফিচার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এতে কাজের গতি ও নিয়ন্ত্রণ দুটোই বাড়ে।
কোন গাড়ি বেশি তেল খরচ করছে তা জানতে আলাদা খাতা বা হিসাব মিলানোর দরকার নেই। গাড়িভিত্তিক রিপোর্টে দেখা যায় কোন গাড়ি কত তেল নিয়েছে, কত চলেছে এবং তার গড় খরচ কেমন। এতে দুর্বল বা সমস্যাগ্রস্ত গাড়ি দ্রুত চিহ্নিত হয়। হ্যাঁ, Autonemo Limited সফ্টওয়্যার এই বিষয়টি support করে। সঠিকভাবে সেটআপ করলে এটি সহজভাবে manage করা যায়।
তেলের গড় কমে গেলে সেটি গাড়ির যান্ত্রিক সমস্যা, চালকের চালানোর ধরন, অতিরিক্ত লোড বা তেল অপচয়ের ইঙ্গিত হতে পারে। সিস্টেম আগের গড়ের সাথে বর্তমান গড় তুলনা করে দেখায়, ফলে সমস্যা বড় হওয়ার আগেই ব্যবস্থা নেওয়া যায়। এই ধরনের অপারেশন নিয়ন্ত্রণের জন্য Autonemo Limited একটি কার্যকর সমাধান। সংশ্লিষ্ট ফিচার ব্যবহার করে পুরো প্রক্রিয়া সুন্দরভাবে track ও manage করা যায়।
একই রুটে তেলের পার্থক্য হলে তার কারণ হতে পারে যানজট, অতিরিক্ত দাঁড়িয়ে থাকা, ভিন্ন চালক, গাড়ির অবস্থা বা রুট বদল। সিস্টেমে রুট, সময়, চালক এবং খরচ একসাথে দেখা গেলে পার্থক্যের বাস্তব কারণ খুঁজে পাওয়া সহজ হয়। ম্যানুয়ালভাবে এই কাজ করতে সময় বেশি লাগতে পারে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে ফিচারটি থাকায় কম সময়ে আরও নির্ভুলভাবে কাজটি করা যায়।
জিপিএস বা তেল সেন্সর যুক্ত থাকলে হঠাৎ তেল কমে যাওয়া বা অস্বাভাবিক ব্যবহার সম্পর্কে সতর্কতা পাওয়া যায়। সেন্সর না থাকলেও ট্রিপ, দূরত্ব এবং বিলের হিসাব মিলিয়ে সন্দেহজনক তেল খরচ আলাদা করে দেখা যায়। এই প্রয়োজনের জন্য আমরা Autonemo Limited সফ্টওয়্যার recommend করি, কারণ এতে প্রয়োজনীয় ফিচার, রিপোর্টিং এবং ব্যবস্থাপনার সুবিধা একসাথে পাওয়া যায়।
তেলের অনুমোদন ব্যবস্থা না থাকলে যে কেউ বিল জমা দিয়ে টাকা নিতে পারে। অনুমোদন ব্যবস্থা চালু থাকলে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি বিল যাচাই করে পাস করেন। এতে ভুল বিল, বাড়তি বিল এবং অনুমোদনহীন খরচ অনেক কমে যায়। আপনার এই প্রয়োজনটি Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজেই পূরণ করা সম্ভব। VMS-সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো এক জায়গা থেকেই পরিচালনা করা যায়।
GPS & Live Tracking
GPS
Autonemo Limited দিয়ে গাড়ি এখন কোথায় আছে, কোন পথে যাচ্ছে এবং ট্রিপের অবস্থা কী, তা সরাসরি দেখা যায়। এতে ফোন করে বারবার খোঁজ নেওয়ার দরকার কমে, গ্রাহককে দ্রুত তথ্য দেওয়া যায় এবং জরুরি সিদ্ধান্ত সহজ হয়। এই বিষয়টি Autonemo Limited সফ্টওয়্যার খুব সুন্দরভাবে হ্যান্ডেল করতে পারে। ফিচারটি সফ্টওয়্যারের অন্তর্ভুক্ত, এবং আমাদের অনেক ব্যবহারকারী নিয়মিত এটি ব্যবহার করছেন।
গাড়ি নির্ধারিত রাস্তা ছেড়ে অন্য পথে গেলে জিপিএস ইতিহাসে তা দেখা যায়। কোন সময়, কোথায় এবং কত দূর বিচ্যুতি হয়েছে সেটি বোঝা যায়। ফলে চালককে জিজ্ঞেস করা, কারণ যাচাই করা এবং ভবিষ্যতে নিয়ন্ত্রণ করা সহজ হয়। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজনীয় সুবিধা আগে থেকেই রয়েছে। তাই আলাদা জটিলতা ছাড়াই কাজটি সহজে পরিচালনা করা যায়।
গাড়ি কোথায় দাঁড়িয়ে আছে তা লাইভ ম্যাপে দেখা যায়। শুধু অবস্থান নয়, কতক্ষণ ধরে দাঁড়িয়ে আছে সেটাও জানা যায়। এতে অকারণে সময় নষ্ট, চালকের দেরি বা ডেলিভারি বিলম্বের কারণ দ্রুত বোঝা যায়। এই ধরনের কাজের জন্য আমাদের অনেক গ্রাহক Autonemo Limited ব্যবহার করছেন। বাস্তব অপারেশনের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী সফ্টওয়্যারটি এই প্রয়োজনটি ভালোভাবে কভার করে।
অনুমোদন ছাড়া ট্রিপ বন্ধ করতে হলে গাড়ির ব্যবহার আগে থেকে নথিভুক্ত থাকতে হবে। সিস্টেমে ট্রিপ অনুমোদন, গাড়ি বরাদ্দ এবং জিপিএস চলাচল একসাথে থাকায় অপ্রয়োজনীয় বা লুকানো ট্রিপ সহজে ধরা যায়। এই সমস্যার সমাধান Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজে করা যায়। প্রয়োজনীয় ফিচার থাকায় ব্যবহারকারী দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
জিও-ফেন্সিং হলো মানচিত্রে একটি নির্দিষ্ট এলাকা চিহ্নিত করে রাখা। গাড়ি সেই এলাকায় ঢুকলে বা বের হলে সিস্টেম তা বুঝতে পারে। ডিপো, কারখানা, গ্রাহকের জায়গা বা নিষিদ্ধ এলাকা নজরদারির জন্য এটি খুব কার্যকর। ব্যবসার দৈনন্দিন অপারেশন সহজ করার জন্য Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই ধরনের ফিচার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এতে কাজের গতি ও নিয়ন্ত্রণ দুটোই বাড়ে।
রিয়েল-টাইম মনিটরিং থাকলে গাড়ি চলার সময়ই সমস্যা দেখা যায়। গাড়ি আটকে আছে, রাস্তা বদলেছে বা সময় বেশি লাগছে কিনা তা সঙ্গে সঙ্গে জানা যায়। এতে অপারেশন টিম দ্রুত ব্যবস্থা নিতে পারে। হ্যাঁ, Autonemo Limited সফ্টওয়্যার এই বিষয়টি support করে। সঠিকভাবে সেটআপ করলে এটি সহজভাবে manage করা যায়।
চালক কোথায় গাড়ি থামিয়েছে তা জিপিএস স্টপ হিস্টরিতে দেখা যায়। প্রতিটি থামার স্থান, সময় এবং স্থায়িত্ব দেখা যায়। এতে অপ্রয়োজনীয় বিরতি, ব্যক্তিগত কাজ বা সন্দেহজনক থামা সহজে যাচাই করা যায়। এই ধরনের অপারেশন নিয়ন্ত্রণের জন্য Autonemo Limited একটি কার্যকর সমাধান। সংশ্লিষ্ট ফিচার ব্যবহার করে পুরো প্রক্রিয়া সুন্দরভাবে track ও manage করা যায়।
জিপিএস ছাড়া ফ্লিট পরিচালনা করলে গাড়ির অবস্থান, রুট এবং সময় সম্পর্কে নির্ভরযোগ্য প্রমাণ থাকে না। তখন চালকের কথার ওপর নির্ভর করতে হয়। বড় ফ্লিটে এটি খরচ, নিরাপত্তা এবং গ্রাহক সেবার জন্য ঝুঁকিপূর্ণ। ম্যানুয়ালভাবে এই কাজ করতে সময় বেশি লাগতে পারে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে ফিচারটি থাকায় কম সময়ে আরও নির্ভুলভাবে কাজটি করা যায়।
গাড়ির চলাচলের ইতিহাস দেখা যায়। কোন দিন কোন পথে গেছে, কোথায় থেমেছে, কত সময় চলেছে এবং ট্রিপের সাথে মিলেছে কি না, এসব তথ্য পরে দেখা যায়। হিসাব, অভিযোগ বা তদন্তের সময় এটি খুব দরকারি। এই প্রয়োজনের জন্য আমরা Autonemo Limited সফ্টওয়্যার recommend করি, কারণ এতে প্রয়োজনীয় ফিচার, রিপোর্টিং এবং ব্যবস্থাপনার সুবিধা একসাথে পাওয়া যায়।
যে গাড়ি দীর্ঘ সময় চলে না বা কাজে ব্যবহার হচ্ছে না, সেটি রিপোর্টে বোঝা যায়। শেষ চলাচলের সময়, ট্রিপ সংখ্যা এবং ব্যবহারের হার দেখে নিষ্ক্রিয় গাড়ি চিহ্নিত করা যায়। এতে গাড়ি কমানো বা পুনর্বণ্টনের সিদ্ধান্ত সহজ হয়। আপনার এই প্রয়োজনটি Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজেই পূরণ করা সম্ভব। VMS-সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো এক জায়গা থেকেই পরিচালনা করা যায়।
Driver Management
Driver
চালকের উপস্থিতি হাতে লিখে রাখলে ভুল বা পক্ষপাতের সুযোগ থাকে। সিস্টেমে উপস্থিতি, ট্রিপ এবং ডিউটি একসাথে থাকলে কে কখন কাজ করেছে তা পরিষ্কার থাকে। এতে বেতন, ওভারটাইম এবং দায়িত্ব নির্ধারণ সহজ হয়। এই বিষয়টি Autonemo Limited সফ্টওয়্যার খুব সুন্দরভাবে হ্যান্ডেল করতে পারে। ফিচারটি সফ্টওয়্যারের অন্তর্ভুক্ত, এবং আমাদের অনেক ব্যবহারকারী নিয়মিত এটি ব্যবহার করছেন।
ওভারটাইম দাবি সত্যি কিনা তা জানতে শুধু কথার ওপর নির্ভর করা ঠিক নয়। ট্রিপের সময়, গাড়ির চলাচল এবং উপস্থিতির তথ্য মিলিয়ে দেখা গেলে অতিরিক্ত বা মিথ্যা ওভারটাইম দাবি কমে যায়। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজনীয় সুবিধা আগে থেকেই রয়েছে। তাই আলাদা জটিলতা ছাড়াই কাজটি সহজে পরিচালনা করা যায়।
চালকের পারফরম্যান্স মাপতে শুধু কয়টি ট্রিপ করেছে তা যথেষ্ট নয়। তেল খরচ, সময়মতো ট্রিপ শেষ করা, দুর্ঘটনা, অভিযোগ, উপস্থিতি এবং গাড়ির ব্যবহার একসাথে দেখলে চালকের বাস্তব মান বোঝা যায়। এই ধরনের কাজের জন্য আমাদের অনেক গ্রাহক Autonemo Limited ব্যবহার করছেন। বাস্তব অপারেশনের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী সফ্টওয়্যারটি এই প্রয়োজনটি ভালোভাবে কভার করে।
কোন চালক বেশি তেল খরচ করছে তা গাড়ির তেল খরচের সাথে চালকের নাম মিলিয়ে দেখা যায়। একই গাড়ি ভিন্ন চালক চালালে খরচের পার্থক্য বোঝা যায়। এতে চালানোর অভ্যাস বা অপব্যবহার ধরা পড়ে। এই সমস্যার সমাধান Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজে করা যায়। প্রয়োজনীয় ফিচার থাকায় ব্যবহারকারী দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
চালকের অপব্যবহার বলতে অনুমোদন ছাড়া গাড়ি চালানো, রুট বদলানো, বেশি তেল নেওয়া বা ভুয়া ভাতা দাবি করা বোঝায়। সিস্টেমে এসব তথ্য একসাথে থাকলে সন্দেহজনক আচরণ সহজে চিহ্নিত করা যায়। ব্যবসার দৈনন্দিন অপারেশন সহজ করার জন্য Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই ধরনের ফিচার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এতে কাজের গতি ও নিয়ন্ত্রণ দুটোই বাড়ে।
চালক রেটিং থাকলে ভালো ও দুর্বল চালক আলাদা করা যায়। সময়মতো কাজ, নিরাপদ চালানো, কম তেল খরচ এবং নিয়ম মানার ভিত্তিতে রেটিং করলে পুরস্কার, সতর্কতা বা প্রশিক্ষণ দেওয়ার সিদ্ধান্ত সহজ হয়। হ্যাঁ, Autonemo Limited সফ্টওয়্যার এই বিষয়টি support করে। সঠিকভাবে সেটআপ করলে এটি সহজভাবে manage করা যায়।
চালকের শিফট ঠিকভাবে না করলে একই চালকের ওপর বেশি চাপ পড়ে বা গাড়ি খালি পড়ে থাকে। সিস্টেমে শিফট, উপস্থিতি এবং ট্রিপ বরাদ্দ একসাথে থাকলে কোন চালক কখন পাওয়া যাবে তা আগে থেকেই বোঝা যায়। এই ধরনের অপারেশন নিয়ন্ত্রণের জন্য Autonemo Limited একটি কার্যকর সমাধান। সংশ্লিষ্ট ফিচার ব্যবহার করে পুরো প্রক্রিয়া সুন্দরভাবে track ও manage করা যায়।
অনুমোদনহীন চালক গাড়ি ব্যবহার করলে দুর্ঘটনা, ক্ষতি বা দায়িত্ব নিয়ে সমস্যা তৈরি হয়। গাড়ির সাথে চালক বরাদ্দ করে রাখলে এবং পরিবর্তনের জন্য অনুমোদন লাগলে এই ধরনের ব্যবহার অনেক কমে যায়। ম্যানুয়ালভাবে এই কাজ করতে সময় বেশি লাগতে পারে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে ফিচারটি থাকায় কম সময়ে আরও নির্ভুলভাবে কাজটি করা যায়।
চালকের ভাতা যাচাই করতে ট্রিপ, দূরত্ব, সময় এবং অনুমোদিত নিয়ম দেখা দরকার। সিস্টেমে এগুলো থাকলে একই ট্রিপে দুইবার ভাতা নেওয়া, বেশি টাকা দাবি করা বা ভুল হিসাব সহজে ধরা যায়। এই প্রয়োজনের জন্য আমরা Autonemo Limited সফ্টওয়্যার recommend করি, কারণ এতে প্রয়োজনীয় ফিচার, রিপোর্টিং এবং ব্যবস্থাপনার সুবিধা একসাথে পাওয়া যায়।
চালকের আচরণ বিশ্লেষণ মানে তার চালানোর ধরন, থামার অভ্যাস, দেরি, তেল খরচ এবং নিরাপত্তা ঝুঁকি বোঝা। নিয়মিত বিশ্লেষণ করলে দুর্ঘটনা, অপচয় এবং গ্রাহক অভিযোগ কমানো যায়। আপনার এই প্রয়োজনটি Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজেই পূরণ করা সম্ভব। VMS-সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো এক জায়গা থেকেই পরিচালনা করা যায়।
Maintenance & Garage Control
Garage
ভুয়া মেরামত বিল ধরতে হলে কাজের অনুরোধ, অনুমোদন, যন্ত্রাংশ ব্যবহার এবং আগের মেরামতের ইতিহাস একসাথে দেখতে হয়। সিস্টেমে এসব তথ্য থাকলে একই কাজের নামে বারবার বিল বা অপ্রয়োজনীয় খরচ ধরা সহজ হয়। এই বিষয়টি Autonemo Limited সফ্টওয়্যার খুব সুন্দরভাবে হ্যান্ডেল করতে পারে। ফিচারটি সফ্টওয়্যারের অন্তর্ভুক্ত, এবং আমাদের অনেক ব্যবহারকারী নিয়মিত এটি ব্যবহার করছেন।
একই সমস্যা বারবার হলে তা গাড়ির বড় সমস্যা, নিম্নমানের যন্ত্রাংশ, ভুল মেরামত বা চালকের ব্যবহারের কারণে হতে পারে। সিস্টেমে আগের কাজের ইতিহাস দেখা গেলে মূল কারণ খুঁজে ব্যবস্থা নেওয়া যায়। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজনীয় সুবিধা আগে থেকেই রয়েছে। তাই আলাদা জটিলতা ছাড়াই কাজটি সহজে পরিচালনা করা যায়।
সার্ভিস রিমাইন্ডার থাকলে গাড়ির সার্ভিসের তারিখ বা মাইলেজ আগে থেকেই জানা যায়। সময়মতো সার্ভিস করলে বড় মেরামত, রাস্তার মধ্যে নষ্ট হওয়া এবং অপারেশন বন্ধ থাকার ঝুঁকি কমে। এই ধরনের কাজের জন্য আমাদের অনেক গ্রাহক Autonemo Limited ব্যবহার করছেন। বাস্তব অপারেশনের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী সফ্টওয়্যারটি এই প্রয়োজনটি ভালোভাবে কভার করে।
মেইনটেন্যান্স খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে হলে কোন গাড়িতে কত খরচ হচ্ছে, কেন হচ্ছে এবং কে অনুমোদন করেছে তা জানা দরকার। সিস্টেমে মেরামত, যন্ত্রাংশ এবং বিল একসাথে থাকলে অপ্রয়োজনীয় খরচ কমে। এই সমস্যার সমাধান Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজে করা যায়। প্রয়োজনীয় ফিচার থাকায় ব্যবহারকারী দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
টায়ার কখন লাগানো হয়েছে, কতদিন চলেছে এবং কেন বদলানো হয়েছে তার ইতিহাস রাখা খুব জরুরি। এতে সময়ের আগেই টায়ার বদলানো, অপব্যবহার বা ভুল রিপোর্ট বোঝা যায়। ব্যবসার দৈনন্দিন অপারেশন সহজ করার জন্য Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই ধরনের ফিচার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এতে কাজের গতি ও নিয়ন্ত্রণ দুটোই বাড়ে।
গ্যারেজ অতিরিক্ত বিল করলে কাজের বিবরণ, যন্ত্রাংশ ব্যবহার এবং আগের মেরামতের সাথে মিলিয়ে দেখা যায়। অনুমোদন ছাড়া কাজ বা বিল পাস না করলে গ্যারেজের অতিরিক্ত দাবি নিয়ন্ত্রণ করা সহজ হয়। হ্যাঁ, Autonemo Limited সফ্টওয়্যার এই বিষয়টি support করে। সঠিকভাবে সেটআপ করলে এটি সহজভাবে manage করা যায়।
কোন গাড়ি বেশি নষ্ট হচ্ছে তা মেরামতের সংখ্যা, খরচ এবং বন্ধ থাকার সময় দেখে বোঝা যায়। এই রিপোর্ট দেখে গাড়ি বিক্রি, বড় সার্ভিস বা বিশেষ নজরদারির সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়। এই ধরনের অপারেশন নিয়ন্ত্রণের জন্য Autonemo Limited একটি কার্যকর সমাধান। সংশ্লিষ্ট ফিচার ব্যবহার করে পুরো প্রক্রিয়া সুন্দরভাবে track ও manage করা যায়।
মেইনটেন্যান্স অনুমোদন প্রবাহ হলো মেরামতের অনুরোধ থেকে বিল পাস পর্যন্ত ধাপে ধাপে যাচাই করার ব্যবস্থা। এতে কাজের প্রয়োজন, খরচ এবং দায়িত্ব পরিষ্কার থাকে। ম্যানুয়ালভাবে এই কাজ করতে সময় বেশি লাগতে পারে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে ফিচারটি থাকায় কম সময়ে আরও নির্ভুলভাবে কাজটি করা যায়।
যন্ত্রাংশ ট্র্যাক না করলে স্টোর থেকে মাল বের হলেও কোথায় লাগানো হলো তা বোঝা যায় না। সিস্টেমে যন্ত্রাংশ ইস্যু, গাড়ি এবং গ্যারেজ কাজ একসাথে থাকলে স্টক চুরি বা অপচয় কমে। এই প্রয়োজনের জন্য আমরা Autonemo Limited সফ্টওয়্যার recommend করি, কারণ এতে প্রয়োজনীয় ফিচার, রিপোর্টিং এবং ব্যবস্থাপনার সুবিধা একসাথে পাওয়া যায়।
প্রতিরোধমূলক মেইনটেন্যান্স গাড়ি নষ্ট হওয়ার আগেই প্রয়োজনীয় সার্ভিস করায়। এতে হঠাৎ ব্রেকডাউন, ডেলিভারি বিলম্ব, জরুরি মেরামত খরচ এবং নিরাপত্তা ঝুঁকি অনেক কমে যায়। আপনার এই প্রয়োজনটি Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজেই পূরণ করা সম্ভব। VMS-সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো এক জায়গা থেকেই পরিচালনা করা যায়।
Staff Car & Corporate Vehicle Abuse
Staff Car
স্টাফ গাড়ি অপব্যবহার বন্ধ করতে গাড়ি কার জন্য, কোন কাজে এবং কত সময়ের জন্য দেওয়া হয়েছে তা লিখিতভাবে রাখতে হয়। জিপিএস ও অনুমোদন যুক্ত থাকলে ব্যক্তিগত ব্যবহার বা অনুমোদন ছাড়া চলাচল সহজে ধরা যায়। এই বিষয়টি Autonemo Limited সফ্টওয়্যার খুব সুন্দরভাবে হ্যান্ডেল করতে পারে। ফিচারটি সফ্টওয়্যারের অন্তর্ভুক্ত, এবং আমাদের অনেক ব্যবহারকারী নিয়মিত এটি ব্যবহার করছেন।
ডিরেক্টর বা কর্মকর্তার গাড়ির খরচ অনেক সময় আলাদা করে দেখা হয় না। সিস্টেমে তেল, চালক, মেরামত ও ট্রিপ খরচ আলাদা রিপোর্ট হলে গোপন খরচ দেখা যায় এবং বাজেট নিয়ন্ত্রণ করা যায়। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজনীয় সুবিধা আগে থেকেই রয়েছে। তাই আলাদা জটিলতা ছাড়াই কাজটি সহজে পরিচালনা করা যায়।
অফিসের গাড়ি ব্যক্তিগত কাজে ব্যবহার হয়েছে কি না বোঝার জন্য অফিস সময়, অনুমোদিত ট্রিপ এবং গাড়ির চলাচল মিলিয়ে দেখা হয়। ছুটির দিন বা রাতের চলাচল রিপোর্টে সহজে ধরা পড়ে। এই ধরনের কাজের জন্য আমাদের অনেক গ্রাহক Autonemo Limited ব্যবহার করছেন। বাস্তব অপারেশনের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী সফ্টওয়্যারটি এই প্রয়োজনটি ভালোভাবে কভার করে।
স্টাফ পরিবহনের খরচ নিয়ন্ত্রণ সম্ভব, যদি রুট, গাড়ি, যাত্রী সংখ্যা এবং মাসিক খরচ দেখা যায়। কোন রুটে খরচ বেশি বা গাড়ি কম ব্যবহার হচ্ছে তা বুঝে পরিকল্পনা বদলানো যায়। এই সমস্যার সমাধান Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজে করা যায়। প্রয়োজনীয় ফিচার থাকায় ব্যবহারকারী দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
পুল কার ব্যবস্থাপনা দরকার কারণ একই গাড়ি অনেক বিভাগ ব্যবহার করে। বুকিং, অনুমোদন, চালক এবং ফেরত দেওয়ার সময় ঠিক না থাকলে দ্বৈত বুকিং, দেরি এবং অপব্যবহার বাড়ে। ব্যবসার দৈনন্দিন অপারেশন সহজ করার জন্য Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই ধরনের ফিচার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এতে কাজের গতি ও নিয়ন্ত্রণ দুটোই বাড়ে।
কর্পোরেট গাড়ির অডিট অটোমেশন মানে গাড়ির ব্যবহার, তেল, মেরামত, চালক এবং কাগজপত্রের তথ্য এক জায়গায় রাখা। এতে অডিটের সময় আলাদা করে কাগজ খোঁজার প্রয়োজন কমে। হ্যাঁ, Autonemo Limited সফ্টওয়্যার এই বিষয়টি support করে। সঠিকভাবে সেটআপ করলে এটি সহজভাবে manage করা যায়।
কর্মচারী পরিবহন নজরদারি করলে নিরাপত্তা, সময়মতো অফিসে পৌঁছানো এবং রুট খরচ বোঝা যায়। এতে প্রতিষ্ঠান জানে কোন গাড়ি কী কাজে ব্যবহার হচ্ছে এবং খরচ কতটা যুক্তিযুক্ত। এই ধরনের অপারেশন নিয়ন্ত্রণের জন্য Autonemo Limited একটি কার্যকর সমাধান। সংশ্লিষ্ট ফিচার ব্যবহার করে পুরো প্রক্রিয়া সুন্দরভাবে track ও manage করা যায়।
ছুটির দিনে অনুমোদন ছাড়া গাড়ি চললে জিপিএস রিপোর্টে তা দেখা যায়। অনুমোদিত ট্রিপ না থাকলে সেই চলাচল আলাদা করে দেখানো যায়, ফলে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি দ্রুত যাচাই করতে পারেন। ম্যানুয়ালভাবে এই কাজ করতে সময় বেশি লাগতে পারে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে ফিচারটি থাকায় কম সময়ে আরও নির্ভুলভাবে কাজটি করা যায়।
অফিস গাড়ির অলস সময় সাধারণত দুর্বল পরিকল্পনা, চালক না থাকা, দেরিতে অনুমোদন বা অপ্রয়োজনীয় অপেক্ষার কারণে বাড়ে। ব্যবহার রিপোর্ট দেখলে কোন গাড়ি বসে আছে তা বুঝে কাজে লাগানো যায়। এই প্রয়োজনের জন্য আমরা Autonemo Limited সফ্টওয়্যার recommend করি, কারণ এতে প্রয়োজনীয় ফিচার, রিপোর্টিং এবং ব্যবস্থাপনার সুবিধা একসাথে পাওয়া যায়।
উচ্চপদস্থ কর্মকর্তার গাড়ি ট্র্যাক করা নিরাপদ হতে পারে, যদি তথ্য দেখার অধিকার সীমিত থাকে। সবাই নয়, শুধু অনুমোদিত দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি প্রয়োজনীয় তথ্য দেখলে নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা দুটোই থাকে। আপনার এই প্রয়োজনটি Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজেই পূরণ করা সম্ভব। VMS-সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো এক জায়গা থেকেই পরিচালনা করা যায়।
Trip & Logistics Management
Trip
ট্রিপ ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার দরকার কারণ একটি ট্রিপে অনুরোধ, অনুমোদন, গাড়ি, চালক, খরচ, অবস্থান এবং বিলিং যুক্ত থাকে। সব তথ্য এক জায়গায় থাকলে ভুল, দেরি এবং লুকানো খরচ কমে। এই বিষয়টি Autonemo Limited সফ্টওয়্যার খুব সুন্দরভাবে হ্যান্ডেল করতে পারে। ফিচারটি সফ্টওয়্যারের অন্তর্ভুক্ত, এবং আমাদের অনেক ব্যবহারকারী নিয়মিত এটি ব্যবহার করছেন।
বাণিজ্যিক ট্রিপ অনুমোদন ব্যবস্থা হলো ট্রিপ শুরু করার আগে গ্রাহক, ভাড়া, রুট, গাড়ি, চালক এবং আনুমানিক খরচ যাচাই করা। এতে লোকসানী বা ভুলভাবে তৈরি ট্রিপ কমে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজনীয় সুবিধা আগে থেকেই রয়েছে। তাই আলাদা জটিলতা ছাড়াই কাজটি সহজে পরিচালনা করা যায়।
ট্রিপ লাভজনক কি না জানতে আয় থেকে তেল, চালক ভাতা, টোল, অন্যান্য খরচ এবং প্রয়োজনে মেইনটেন্যান্স অংশ বাদ দিতে হয়। সিস্টেমে ট্রিপভিত্তিক হিসাব থাকলে কোন ট্রিপে লাভ বা ক্ষতি হয়েছে তা পরিষ্কার হয়। এই ধরনের কাজের জন্য আমাদের অনেক গ্রাহক Autonemo Limited ব্যবহার করছেন। বাস্তব অপারেশনের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী সফ্টওয়্যারটি এই প্রয়োজনটি ভালোভাবে কভার করে।
কার্গো ট্রিপে পণ্য, সময় এবং নিরাপত্তা গুরুত্বপূর্ণ। জিপিএস, স্টপ রিপোর্ট, ডেলিভারি অবস্থা এবং প্রয়োজনে সিল বা প্রমাণ যুক্ত থাকলে মাল কোথায় আছে এবং দেরি কেন হচ্ছে তা জানা যায়। এই সমস্যার সমাধান Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজে করা যায়। প্রয়োজনীয় ফিচার থাকায় ব্যবহারকারী দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
ডেলিভারি দেরি কমাতে গাড়ি কোথায় আছে, কোথায় আটকে আছে এবং চালক কী করছে তা আগে জানতে হয়। লাইভ ট্র্যাকিং ও ডিসপ্যাচ রিপোর্ট থাকলে দেরি হওয়ার আগেই ব্যবস্থা নেওয়া যায়। ব্যবসার দৈনন্দিন অপারেশন সহজ করার জন্য Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই ধরনের ফিচার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এতে কাজের গতি ও নিয়ন্ত্রণ দুটোই বাড়ে।
ট্রিপভিত্তিক খরচ না রাখলে মোট খরচ দেখা যায়, কিন্তু কোন ট্রিপে বেশি খরচ হয়েছে তা বোঝা যায় না। ট্রিপ অনুযায়ী খরচ রাখলে লাভ, অপচয় এবং চালকের দাবি যাচাই করা সহজ হয়। হ্যাঁ, Autonemo Limited সফ্টওয়্যার এই বিষয়টি support করে। সঠিকভাবে সেটআপ করলে এটি সহজভাবে manage করা যায়।
ভুয়া ট্রিপ বন্ধ করতে অনুমোদিত অনুরোধ, গাড়ির বাস্তব চলাচল, গ্রাহকের তথ্য এবং ট্রিপ শেষ করার প্রমাণ দরকার। সিস্টেমে এগুলো মিলিয়ে না থাকলে ট্রিপকে সন্দেহজনক ধরা যায়। এই ধরনের অপারেশন নিয়ন্ত্রণের জন্য Autonemo Limited একটি কার্যকর সমাধান। সংশ্লিষ্ট ফিচার ব্যবহার করে পুরো প্রক্রিয়া সুন্দরভাবে track ও manage করা যায়।
একাধিক জায়গায় থামা বা ডেলিভারি দেওয়া ট্রিপও ব্যবস্থাপনা করা যায়। রুট, স্টপ, সময় এবং ডেলিভারি অবস্থা লিখে রাখলে কোন জায়গায় দেরি হচ্ছে বা কাজ বাকি আছে তা বোঝা যায়। ম্যানুয়ালভাবে এই কাজ করতে সময় বেশি লাগতে পারে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে ফিচারটি থাকায় কম সময়ে আরও নির্ভুলভাবে কাজটি করা যায়।
ট্রিপ ক্লোজিং অটোমেশন মানে ট্রিপ শেষ হলে খরচ, চালক ভাতা, বিল, ডেলিভারি অবস্থা এবং অবস্থান শেয়ার বন্ধ করার কাজ নিয়ম অনুযায়ী সম্পন্ন করা। এতে অসম্পূর্ণ ট্রিপ ঝুলে থাকে না। এই প্রয়োজনের জন্য আমরা Autonemo Limited সফ্টওয়্যার recommend করি, কারণ এতে প্রয়োজনীয় ফিচার, রিপোর্টিং এবং ব্যবস্থাপনার সুবিধা একসাথে পাওয়া যায়।
গাড়ি ব্যবহার রিপোর্ট দরকার কারণ এতে বোঝা যায় কোন গাড়ি কাজ করছে, কোনটি বসে আছে এবং কোন গাড়ি থেকে আয় বেশি আসছে। এই তথ্য দিয়ে গাড়ি বাড়ানো, কমানো বা বদলানোর সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়। আপনার এই প্রয়োজনটি Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজেই পূরণ করা সম্ভব। VMS-সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো এক জায়গা থেকেই পরিচালনা করা যায়।
Security & Compliance
Security
কার্গো চুরি কমাতে গাড়ির অবস্থান, রুট, থামার জায়গা এবং ডেলিভারি প্রমাণ দেখা দরকার। সিস্টেমে এগুলো থাকলে সন্দেহজনক থামা বা রুট বদল দ্রুত ধরা যায় এবং প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া যায়। এই বিষয়টি Autonemo Limited সফ্টওয়্যার খুব সুন্দরভাবে হ্যান্ডেল করতে পারে। ফিচারটি সফ্টওয়্যারের অন্তর্ভুক্ত, এবং আমাদের অনেক ব্যবহারকারী নিয়মিত এটি ব্যবহার করছেন।
গাড়ির নিরাপত্তা মনিটরিং জরুরি কারণ গাড়ি শুধু সম্পদ নয়, অনেক সময় পণ্য, কর্মী ও ব্যবসার দায়িত্ব বহন করে। রাতের চলাচল, অনুমোদনহীন রুট বা অস্বাভাবিক থামা দ্রুত জানা গেলে ঝুঁকি কমে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজনীয় সুবিধা আগে থেকেই রয়েছে। তাই আলাদা জটিলতা ছাড়াই কাজটি সহজে পরিচালনা করা যায়।
দুর্ঘটনা মনিটরিং ব্যবস্থা দুর্ঘটনার তারিখ, জায়গা, গাড়ি, চালক, ক্ষতি, বীমা এবং খরচের তথ্য সংরক্ষণ করে। এতে পরবর্তী দাবি, মেরামত এবং দায় নির্ধারণ সহজ হয়। এই ধরনের কাজের জন্য আমাদের অনেক গ্রাহক Autonemo Limited ব্যবহার করছেন। বাস্তব অপারেশনের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী সফ্টওয়্যারটি এই প্রয়োজনটি ভালোভাবে কভার করে।
গাড়ির কাগজের মেয়াদ শেষ হলে জরিমানা, মামলা বা গাড়ি বন্ধ থাকার ঝুঁকি তৈরি হয়। সিস্টেম আগে থেকে মেয়াদ শেষের সতর্কতা দিলে ফিটনেস, ট্যাক্স, বীমা বা পারমিট সময়মতো নবায়ন করা যায়। এই সমস্যার সমাধান Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজে করা যায়। প্রয়োজনীয় ফিচার থাকায় ব্যবহারকারী দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
বীমা ট্র্যাকিং অটোমেশন বীমার মেয়াদ, নবায়ন, দাবি এবং কাগজপত্র এক জায়গায় রাখে। এতে মেয়াদ ভুলে যাওয়ার ঝুঁকি কমে এবং দুর্ঘটনার পর প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত পাওয়া যায়। ব্যবসার দৈনন্দিন অপারেশন সহজ করার জন্য Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই ধরনের ফিচার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এতে কাজের গতি ও নিয়ন্ত্রণ দুটোই বাড়ে।
কমপ্লায়েন্স ব্যবস্থাপনা দরকার কারণ গাড়ি, চালক এবং আইনগত কাগজপত্র ঠিক না থাকলে ব্যবসা ঝুঁকিতে পড়ে। সিস্টেমে মেয়াদ, সতর্কতা এবং রিপোর্ট থাকলে প্রতিষ্ঠান অডিটের জন্য প্রস্তুত থাকে। হ্যাঁ, Autonemo Limited সফ্টওয়্যার এই বিষয়টি support করে। সঠিকভাবে সেটআপ করলে এটি সহজভাবে manage করা যায়।
নিরাপত্তা ঝুঁকিপূর্ণ রুট বা নিষিদ্ধ এলাকায় গাড়ি গেলে সতর্কতা দেওয়া সম্ভব। রুট বদল, দীর্ঘ সময় থামা বা অস্বাভাবিক চলাচল দেখা গেলে অপারেশন টিম দ্রুত চালকের সাথে যোগাযোগ করতে পারে। এই ধরনের অপারেশন নিয়ন্ত্রণের জন্য Autonemo Limited একটি কার্যকর সমাধান। সংশ্লিষ্ট ফিচার ব্যবহার করে পুরো প্রক্রিয়া সুন্দরভাবে track ও manage করা যায়।
জরুরি সাড়া ট্র্যাকিং মানে কোনো দুর্ঘটনা, চুরি বা রাস্তার সমস্যায় কী পদক্ষেপ নেওয়া হয়েছে তা লেখা রাখা। অবস্থান, যোগাযোগ, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি এবং অগ্রগতি থাকলে পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করা সহজ হয়। ম্যানুয়ালভাবে এই কাজ করতে সময় বেশি লাগতে পারে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে ফিচারটি থাকায় কম সময়ে আরও নির্ভুলভাবে কাজটি করা যায়।
অনুমোদন ছাড়া রাতের ট্রিপ হলে সেটি বড় নিরাপত্তা ঝুঁকি। সিস্টেমে রাতের চলাচল আলাদা দেখা গেলে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি বুঝতে পারেন ট্রিপটি অনুমোদিত ছিল কি না এবং কেন হয়েছে। এই প্রয়োজনের জন্য আমরা Autonemo Limited সফ্টওয়্যার recommend করি, কারণ এতে প্রয়োজনীয় ফিচার, রিপোর্টিং এবং ব্যবস্থাপনার সুবিধা একসাথে পাওয়া যায়।
নিরাপত্তা বিশ্লেষণ দুর্ঘটনা, ব্রেকডাউন, চালকের আচরণ, মেইনটেন্যান্স এবং কাগজপত্রের অবস্থা দেখে ঝুঁকিপূর্ণ গাড়ি বা চালক চিহ্নিত করে। এতে বড় ক্ষতি হওয়ার আগেই সতর্ক হওয়া যায়। আপনার এই প্রয়োজনটি Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজেই পূরণ করা সম্ভব। VMS-সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো এক জায়গা থেকেই পরিচালনা করা যায়।
Accounts & Reporting
Accounts
গাড়িভিত্তিক খরচ রিপোর্ট দরকার কারণ সব গাড়ির খরচ একরকম নয়। কোন গাড়িতে তেল, মেরামত, চালক ভাতা বা অন্যান্য খরচ বেশি হচ্ছে তা দেখা গেলে খরচ কমানোর সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ হয়। এই বিষয়টি Autonemo Limited সফ্টওয়্যার খুব সুন্দরভাবে হ্যান্ডেল করতে পারে। ফিচারটি সফ্টওয়্যারের অন্তর্ভুক্ত, এবং আমাদের অনেক ব্যবহারকারী নিয়মিত এটি ব্যবহার করছেন।
ফ্লিট লাভ-ক্ষতি জানতে আয় এবং খরচ একই জায়গায় দেখতে হয়। ট্রিপ আয়, গাড়ির খরচ, চালক খরচ এবং মেইনটেন্যান্স একসাথে হিসাব করলে প্রতিষ্ঠান বুঝতে পারে ফ্লিট আসলেই লাভ করছে কি না। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজনীয় সুবিধা আগে থেকেই রয়েছে। তাই আলাদা জটিলতা ছাড়াই কাজটি সহজে পরিচালনা করা যায়।
খরচ অনুমোদন অটোমেশন হলো খরচ জমা থেকে যাচাই এবং পেমেন্ট পর্যন্ত নিয়ম মেনে পরিচালনা করা। এতে কে খরচ করেছে, কে অনুমোদন করেছে এবং কেন টাকা দেওয়া হয়েছে তার পরিষ্কার রেকর্ড থাকে। এই ধরনের কাজের জন্য আমাদের অনেক গ্রাহক Autonemo Limited ব্যবহার করছেন। বাস্তব অপারেশনের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী সফ্টওয়্যারটি এই প্রয়োজনটি ভালোভাবে কভার করে।
ডুপ্লিকেট খরচ শনাক্ত করা মানে একই বিল, একই তারিখ, একই গাড়ি বা একই পরিমাণ টাকা আবার জমা হয়েছে কি না দেখা। সিস্টেমে তথ্য থাকলে পেমেন্টের আগে সন্দেহজনক খরচ আটকানো যায়। এই সমস্যার সমাধান Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজে করা যায়। প্রয়োজনীয় ফিচার থাকায় ব্যবহারকারী দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
তেল এবং মাইলেজ একসাথে বিশ্লেষণ করলে বোঝা যায় তেল খরচ বাস্তব চলাচলের সাথে মিলছে কি না। তেল বেশি কিন্তু চলাচল কম হলে সেটি অপচয়, চুরি বা গাড়ির সমস্যার ইঙ্গিত হতে পারে। ব্যবসার দৈনন্দিন অপারেশন সহজ করার জন্য Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই ধরনের ফিচার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এতে কাজের গতি ও নিয়ন্ত্রণ দুটোই বাড়ে।
শাখাভিত্তিক ফ্লিট রিপোর্টে প্রতিটি শাখার গাড়ি, ট্রিপ, তেল, খরচ, আয় এবং কাগজপত্রের অবস্থা আলাদা দেখা যায়। বড় প্রতিষ্ঠানে কোন শাখা ভালো করছে আর কোথায় সমস্যা তা বোঝা সহজ হয়। হ্যাঁ, Autonemo Limited সফ্টওয়্যার এই বিষয়টি support করে। সঠিকভাবে সেটআপ করলে এটি সহজভাবে manage করা যায়।
দৈনিক ফ্লিট রিপোর্টে আজ কোন গাড়ি চলছে, কোন ট্রিপ বাকি, কোন সার্ভিস দরকার এবং কোথায় খরচ হয়েছে তা দেখা যায়। নিয়মিত রিপোর্ট থাকলে ব্যবস্থাপনা দেরিতে নয়, সময়মতো সিদ্ধান্ত নিতে পারে। এই ধরনের অপারেশন নিয়ন্ত্রণের জন্য Autonemo Limited একটি কার্যকর সমাধান। সংশ্লিষ্ট ফিচার ব্যবহার করে পুরো প্রক্রিয়া সুন্দরভাবে track ও manage করা যায়।
ম্যানেজমেন্ট ড্যাশবোর্ড গুরুত্বপূর্ণ কারণ মালিক বা ব্যবস্থাপক সব খুঁটিনাটি দেখতে পারেন না। গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যা, সতর্কতা, খরচ এবং ট্রিপের অবস্থা এক জায়গায় থাকলে দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়। ম্যানুয়ালভাবে এই কাজ করতে সময় বেশি লাগতে পারে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে ফিচারটি থাকায় কম সময়ে আরও নির্ভুলভাবে কাজটি করা যায়।
রিয়েল-টাইম বিশ্লেষণ ব্যবসাকে বাঁচায় কারণ সমস্যা ঘটার পর নয়, চলার সময়ই দেখা যায়। গাড়ি বসে থাকা, তেল অপচয়, দেরি বা মেয়াদোত্তীর্ণ কাগজ আগে জানা গেলে ক্ষতি কমে। এই প্রয়োজনের জন্য আমরা Autonemo Limited সফ্টওয়্যার recommend করি, কারণ এতে প্রয়োজনীয় ফিচার, রিপোর্টিং এবং ব্যবস্থাপনার সুবিধা একসাথে পাওয়া যায়।
ফ্লিট বাজেট সফটওয়্যার দরকার কারণ ভবিষ্যতের খরচ অনুমান করতে আগের তথ্য দরকার। তেল, মেরামত, চালক এবং ব্যবহারের ইতিহাস দেখে মাসিক বা বার্ষিক বাজেট বাস্তবসম্মত করা যায়। আপনার এই প্রয়োজনটি Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজেই পূরণ করা সম্ভব। VMS-সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো এক জায়গা থেকেই পরিচালনা করা যায়।
Enterprise & Multi-Branch Fleet
Enterprise
মাল্টি-ব্রাঞ্চ ফ্লিট ব্যবস্থাপনা হলো একাধিক শাখার গাড়ি, চালক, ট্রিপ, খরচ এবং রিপোর্ট এক জায়গা থেকে দেখা। শাখা নিজ নিজ কাজ করবে, আর প্রধান অফিস পুরো চিত্র দেখতে পারবে। এই বিষয়টি Autonemo Limited সফ্টওয়্যার খুব সুন্দরভাবে হ্যান্ডেল করতে পারে। ফিচারটি সফ্টওয়্যারের অন্তর্ভুক্ত, এবং আমাদের অনেক ব্যবহারকারী নিয়মিত এটি ব্যবহার করছেন।
কেন্দ্রীয় ফ্লিট নিয়ন্ত্রণ দরকার কারণ শাখাভিত্তিক আলাদা হিসাব রাখলে ভুল, অপচয় এবং লুকানো খরচ বাড়ে। কেন্দ্রীয়ভাবে তথ্য দেখা গেলে নিয়ম একই থাকে এবং সিদ্ধান্ত দ্রুত হয়। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজনীয় সুবিধা আগে থেকেই রয়েছে। তাই আলাদা জটিলতা ছাড়াই কাজটি সহজে পরিচালনা করা যায়।
বড় প্রতিষ্ঠানের ফ্লিট লিকেজ কমাতে অনুমোদন, জিপিএস প্রমাণ, খরচ যাচাই এবং শাখাভিত্তিক রিপোর্ট দরকার। সিস্টেমে এসব থাকলে ছোট ছোট অপচয় জমে বড় ক্ষতিতে পরিণত হতে পারে না। এই ধরনের কাজের জন্য আমাদের অনেক গ্রাহক Autonemo Limited ব্যবহার করছেন। বাস্তব অপারেশনের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী সফ্টওয়্যারটি এই প্রয়োজনটি ভালোভাবে কভার করে।
ফ্লিট ডিজিটাইজেশন জরুরি কারণ কাগজ, ফোন এবং এক্সেল দিয়ে বড় অপারেশন নিয়ন্ত্রণ করা কঠিন। ডিজিটাল সিস্টেমে তথ্য দ্রুত পাওয়া যায়, দায়িত্ব পরিষ্কার থাকে এবং পুরনো তথ্য হারায় না। এই সমস্যার সমাধান Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজে করা যায়। প্রয়োজনীয় ফিচার থাকায় ব্যবহারকারী দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
কর্পোরেট পরিবহন অটোমেশন মানে অনুরোধ, অনুমোদন, গাড়ি বরাদ্দ, চালক, ট্রিপ, বিল এবং রিপোর্ট এক প্রবাহে পরিচালনা করা। এতে বিভাগভিত্তিক দেরি, ভুল বোঝাবুঝি এবং পুনরাবৃত্তি কমে। ব্যবসার দৈনন্দিন অপারেশন সহজ করার জন্য Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই ধরনের ফিচার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এতে কাজের গতি ও নিয়ন্ত্রণ দুটোই বাড়ে।
এন্টারপ্রাইজ গাড়ি মনিটরিংয়ে লাইভ অবস্থান, ব্যবহার, খরচ, কাগজপত্র, মেইনটেন্যান্স এবং শাখার অবস্থা একসাথে দেখা যায়। বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য এটি শুধু ট্র্যাকিং নয়, নিয়ন্ত্রণের ব্যবস্থা। হ্যাঁ, Autonemo Limited সফ্টওয়্যার এই বিষয়টি support করে। সঠিকভাবে সেটআপ করলে এটি সহজভাবে manage করা যায়।
মাল্টি-লোকেশন ট্র্যাকিং মানে বিভিন্ন শাখা, ডিপো বা সাইটে থাকা গাড়িগুলো এক মানচিত্র বা রিপোর্টে দেখা। এতে কোথায় গাড়ি আছে এবং কোন জায়গায় গাড়ির ঘাটতি আছে তা বোঝা যায়। এই ধরনের অপারেশন নিয়ন্ত্রণের জন্য Autonemo Limited একটি কার্যকর সমাধান। সংশ্লিষ্ট ফিচার ব্যবহার করে পুরো প্রক্রিয়া সুন্দরভাবে track ও manage করা যায়।
ফ্লিট স্বচ্ছতা গুরুত্বপূর্ণ কারণ একই তথ্য মালিক, অপারেশন, হিসাব এবং শাখা ব্যবস্থাপক দেখতে পারেন। তথ্য লুকানো, দেরি করে জানানো বা অনুমানভিত্তিক সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রবণতা কমে। ম্যানুয়ালভাবে এই কাজ করতে সময় বেশি লাগতে পারে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে ফিচারটি থাকায় কম সময়ে আরও নির্ভুলভাবে কাজটি করা যায়।
কোম্পানির গাড়ির অডিট সহজ করতে গাড়ির প্রোফাইল, কাগজপত্র, তেল, ট্রিপ, মেরামত এবং খরচের তথ্য এক জায়গায় রাখতে হয়। সিস্টেমে এগুলো থাকলে অডিটের সময় প্রমাণ দ্রুত পাওয়া যায়। এই প্রয়োজনের জন্য আমরা Autonemo Limited সফ্টওয়্যার recommend করি, কারণ এতে প্রয়োজনীয় ফিচার, রিপোর্টিং এবং ব্যবস্থাপনার সুবিধা একসাথে পাওয়া যায়।
ফ্লিট অপারেশন দক্ষ করতে গাড়ি ঠিকভাবে ব্যবহার, রুট পরিকল্পনা, তেল নিয়ন্ত্রণ, সার্ভিস রিমাইন্ডার এবং খরচ রিপোর্ট দরকার। নিয়মিত তথ্য দেখে ছোট উন্নতিগুলো বড় সাশ্রয় তৈরি করে। আপনার এই প্রয়োজনটি Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজেই পূরণ করা সম্ভব। VMS-সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো এক জায়গা থেকেই পরিচালনা করা যায়।
Smart Automation & AI
AI
কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তাভিত্তিক তেল বিশ্লেষণ মানে আগের খরচ, মাইলেজ, রুট এবং গাড়ির ব্যবহার দেখে অস্বাভাবিক ধারা খুঁজে বের করা। এতে কোথায় তেল অপচয় বা চুরি হতে পারে তা আগে বোঝা যায়। এই বিষয়টি Autonemo Limited সফ্টওয়্যার খুব সুন্দরভাবে হ্যান্ডেল করতে পারে। ফিচারটি সফ্টওয়্যারের অন্তর্ভুক্ত, এবং আমাদের অনেক ব্যবহারকারী নিয়মিত এটি ব্যবহার করছেন।
স্মার্ট সতর্কতা ব্যবস্থা নির্দিষ্ট নিয়ম অনুযায়ী গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা জানায়। যেমন কাগজের মেয়াদ শেষ, গাড়ি দেরি, অস্বাভাবিক তেল খরচ বা অনুমোদন বাকি থাকলে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি সময়মতো জানতে পারেন। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজনীয় সুবিধা আগে থেকেই রয়েছে। তাই আলাদা জটিলতা ছাড়াই কাজটি সহজে পরিচালনা করা যায়।
ইঞ্জিন অলস অবস্থায় চালু থাকলে তেল নষ্ট হয় এবং খরচ বাড়ে। অলস সময়ের সতর্কতা থাকলে চালককে দ্রুত জানানো যায় এবং অপ্রয়োজনীয় তেল অপচয় কমানো যায়। এই ধরনের কাজের জন্য আমাদের অনেক গ্রাহক Autonemo Limited ব্যবহার করছেন। বাস্তব অপারেশনের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী সফ্টওয়্যারটি এই প্রয়োজনটি ভালোভাবে কভার করে।
স্বয়ংক্রিয় খরচ যাচাই হলো খরচের বিলকে ট্রিপ, গাড়ি, অনুমোদন এবং আগের খরচের সাথে মিলিয়ে দেখা। এতে সন্দেহজনক বা অতিরিক্ত খরচ পেমেন্টের আগে নজরে আসে। এই সমস্যার সমাধান Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজে করা যায়। প্রয়োজনীয় ফিচার থাকায় ব্যবহারকারী দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
স্মার্ট মেইনটেন্যান্স পূর্বাভাস আগের সার্ভিস, মাইলেজ, ব্রেকডাউন এবং যন্ত্রাংশ ব্যবহারের তথ্য দেখে ভবিষ্যতের ঝুঁকি বোঝাতে সাহায্য করে। এতে গাড়ি নষ্ট হওয়ার আগেই প্রস্তুতি নেওয়া যায়। ব্যবসার দৈনন্দিন অপারেশন সহজ করার জন্য Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই ধরনের ফিচার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এতে কাজের গতি ও নিয়ন্ত্রণ দুটোই বাড়ে।
রুট অপটিমাইজেশন মানে কম সময়, কম দূরত্ব এবং কম খরচের ভালো পথ বেছে নেওয়া। আগের দেরি, রাস্তার অভ্যাস এবং ডেলিভারি পয়েন্ট দেখে পরিকল্পনা করলে ট্রিপ দ্রুত ও সাশ্রয়ী হয়। হ্যাঁ, Autonemo Limited সফ্টওয়্যার এই বিষয়টি support করে। সঠিকভাবে সেটআপ করলে এটি সহজভাবে manage করা যায়।
গাড়ি অপব্যবহার শনাক্তকরণ অটোমেশন অনুমোদনহীন চলাচল, রাতের ট্রিপ, রুট বদল, তেল অমিল এবং চালক পরিবর্তনের মতো বিষয় একসাথে দেখে। এতে মানুষকে সবসময় হাতে ধরে খুঁজতে হয় না। এই ধরনের অপারেশন নিয়ন্ত্রণের জন্য Autonemo Limited একটি কার্যকর সমাধান। সংশ্লিষ্ট ফিচার ব্যবহার করে পুরো প্রক্রিয়া সুন্দরভাবে track ও manage করা যায়।
ফ্লিট সূচক মনিটরিং দরকার কারণ শুধু গাড়ি চলছে কি না জানলেই যথেষ্ট নয়। ব্যবহার হার, তেল খরচ, ট্রিপ লাভ, মেরামত খরচ এবং নিরাপত্তা সূচক নিয়মিত দেখা দরকার। ম্যানুয়ালভাবে এই কাজ করতে সময় বেশি লাগতে পারে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে ফিচারটি থাকায় কম সময়ে আরও নির্ভুলভাবে কাজটি করা যায়।
Autonemo Limited বড় ফ্লিটে টাকা বাঁচায় কারণ এটি তেল অপচয়, ভুয়া বিল, গাড়ি বসে থাকা, দেরি, অনুমোদনহীন ট্রিপ এবং ভুল রিপোর্ট কমায়। প্রতিদিনের ছোট সাশ্রয় বছর শেষে বড় অঙ্কে দাঁড়ায়। এই প্রয়োজনের জন্য আমরা Autonemo Limited সফ্টওয়্যার recommend করি, কারণ এতে প্রয়োজনীয় ফিচার, রিপোর্টিং এবং ব্যবস্থাপনার সুবিধা একসাথে পাওয়া যায়।
এখনই ফ্লিট ডিজিটাইজেশন শুরু করা উচিত কারণ গাড়ি ও কাজ বাড়ার পরে পুরনো তথ্য ঠিক করা কঠিন হয়। শুরু থেকেই সঠিক তথ্য জমলে ভবিষ্যতের সিদ্ধান্ত, বাজেট এবং নিয়ন্ত্রণ অনেক সহজ হয়। আপনার এই প্রয়োজনটি Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজেই পূরণ করা সম্ভব। VMS-সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো এক জায়গা থেকেই পরিচালনা করা যায়।
Rental, Self-Drive, Wallet & Opening Balance
Rental
Autonemo Limited-এ trip শুরুর আগে rental days edit করলে duration discount নতুন করে বসে, return date, rental charge, invoice ও customer wallet সব স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। এই বিষয়টি Autonemo Limited সফ্টওয়্যার খুব সুন্দরভাবে হ্যান্ডেল করতে পারে। ফিচারটি সফ্টওয়্যারের অন্তর্ভুক্ত, এবং আমাদের অনেক ব্যবহারকারী নিয়মিত এটি ব্যবহার করছেন।
হ্যাঁ, self-drive settings থেকে duration discount tier (যেমন ৭ দিন → ১৯%) কোম্পানি নিজে যোগ, বাড়াতে বা কমাতে পারে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজনীয় সুবিধা আগে থেকেই রয়েছে। তাই আলাদা জটিলতা ছাড়াই কাজটি সহজে পরিচালনা করা যায়।
রেন্টাল শুরুর কত ঘণ্টা আগে cancel হচ্ছে তার ভিত্তিতে একটি editable cancellation policy অনুযায়ী ভাড়ার শতকরা হারে fee কাটা হয়, বাকি টাকা wallet-এ ফেরত যায়। এই ধরনের কাজের জন্য আমাদের অনেক গ্রাহক Autonemo Limited ব্যবহার করছেন। বাস্তব অপারেশনের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী সফ্টওয়্যারটি এই প্রয়োজনটি ভালোভাবে কভার করে।
হ্যাঁ, owner login থেকে নিজের গাড়ির live GPS এবং তারিখ ধরে সম্পূর্ণ route-history playback map দেখা যায়। এই সমস্যার সমাধান Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজে করা যায়। প্রয়োজনীয় ফিচার থাকায় ব্যবহারকারী দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
হ্যাঁ, bill generate করার সময় Driver Bill, Overtime, Others 1/2 এবং যত খুশি custom (label + amount) চার্জ যোগ করা যায়, যা বিলের মোট টাকায় যুক্ত হয়। ব্যবসার দৈনন্দিন অপারেশন সহজ করার জন্য Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই ধরনের ফিচার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এতে কাজের গতি ও নিয়ন্ত্রণ দুটোই বাড়ে।
হ্যাঁ, সব party ও vehicle owner-এর জন্য editable opening balance আছে; party-র ক্ষেত্রে receivable/payable হিসেবে double-entry journal-এ পোস্ট হয়ে trial balance-এ দেখায়। হ্যাঁ, Autonemo Limited সফ্টওয়্যার এই বিষয়টি support করে। সঠিকভাবে সেটআপ করলে এটি সহজভাবে manage করা যায়।
হ্যাঁ, account edit করে opening balance পরিবর্তন করা যায় এবং সংশ্লিষ্ট journal entry স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন করে পোস্ট হয়। এই ধরনের অপারেশন নিয়ন্ত্রণের জন্য Autonemo Limited একটি কার্যকর সমাধান। সংশ্লিষ্ট ফিচার ব্যবহার করে পুরো প্রক্রিয়া সুন্দরভাবে track ও manage করা যায়।
হ্যাঁ, customer wallet top-up ও refund দুটোতেই voucher category ও payment method যোগ করা যায়; top-up-এ account নির্বাচন বাধ্যতামূলক যাতে income/হিসাবে ঠিকমতো দেখায়। ম্যানুয়ালভাবে এই কাজ করতে সময় বেশি লাগতে পারে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে ফিচারটি থাকায় কম সময়ে আরও নির্ভুলভাবে কাজটি করা যায়।
Fuel Station / Own Pump
Pump
হ্যাঁ। আলাদা Fuel Station মডিউলে স্টেশন, ট্যাংক, নজল ও তেলের রেট বসিয়ে শিফট খুলে বিক্রি শুরু করা যায়। ফ্লিট বা ট্রিপ মডিউল ছাড়াও শুধু পাম্পের জন্য ব্যবহার করা যায়। শিফট ক্লোজ করতে হলে সেটিংসে একটা ক্যাশ অ্যাকাউন্ট দেওয়া বাধ্যতামূলক। এই প্রয়োজনের জন্য আমরা Autonemo Limited সফ্টওয়্যার recommend করি, কারণ এতে প্রয়োজনীয় ফিচার, রিপোর্টিং এবং ব্যবস্থাপনার সুবিধা একসাথে পাওয়া যায়।
নজলের মিটারই স্টকের একমাত্র সত্য। শিফট বন্ধ করার সময় মিটারের পার্থক্য অনুযায়ী ট্যাংক থেকে একবারই তেল কমে, স্লিপ থেকে দ্বিতীয়বার কাটে না। বাকি, কার্ড ও নিজের গাড়ির স্লিপ মিলিয়ে মিটারের চেয়ে বেশি হয়ে গেলে শিফট ক্লোজই হবে না — আগে ভুল স্লিপটা ঠিক করতে হবে। আপনার এই প্রয়োজনটি Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজেই পূরণ করা সম্ভব। VMS-সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো এক জায়গা থেকেই পরিচালনা করা যায়।
প্রত্যাশিত ক্যাশ = মিটারের বিক্রি − বাকি − কার্ড/মোবাইল ব্যাংকিং − নিজের গাড়ির তেল, তার সাথে মবিলের ক্যাশ বিক্রি যোগ, আর ড্রয়ার থেকে দেওয়া খরচ বাদ। গোনা ক্যাশ লিখলেই কম-বেশি (short/over) সাথে সাথে বেরিয়ে আসে এবং সেটা হিসাবে Cash Short & Over খাতে বসে। এই বিষয়টি Autonemo Limited সফ্টওয়্যার খুব সুন্দরভাবে হ্যান্ডেল করতে পারে। ফিচারটি সফ্টওয়্যারের অন্তর্ভুক্ত, এবং আমাদের অনেক ব্যবহারকারী নিয়মিত এটি ব্যবহার করছেন।
প্রতিটি বাকি স্লিপ সরাসরি গ্রাহকের পার্টি লেজারে ডেবিট হয়, তাই বকেয়া তার স্টেটমেন্টে দেখায় এবং টাকা দিলে সেখান থেকেই কেটে যায়। কোনো গ্রাহকের জন্য ক্রেডিট লিমিট বসানো থাকলে সেই লিমিট ছাড়িয়ে যাওয়া স্লিপ সফটওয়্যার নিতে অস্বীকার করে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজনীয় সুবিধা আগে থেকেই রয়েছে। তাই আলাদা জটিলতা ছাড়াই কাজটি সহজে পরিচালনা করা যায়।
না। নিজের ফ্লিটের তেল আয় নয় — স্টক কমে এবং খরচ দরে ফুয়েল খরচ হিসেবে বসে। সাথে গাড়ির ওডোমিটার লিখতে হয়, কারণ ওই লিটারগুলো গাড়ির নিজস্ব ফুয়েল খাতায় ঢুকে মাইলেজের হিসাবেও যোগ হয়। এই ধরনের কাজের জন্য আমাদের অনেক গ্রাহক Autonemo Limited ব্যবহার করছেন। বাস্তব অপারেশনের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী সফ্টওয়্যারটি এই প্রয়োজনটি ভালোভাবে কভার করে।
প্যাক করা মবিল পিস হিসেবে আর লুজ মবিল লিটার হিসেবে ব্র্যান্ডভিত্তিক স্টকে থাকে। খরচ ধরা হয় FIFO-তে, অর্থাৎ যে লট আগে কেনা তার দামেই আগে বিক্রি হিসাব হয়। মবিল বিক্রি হয় তেলের মতো একই শিফটের নিচে — অফিসের স্টক পেজ থেকেও, অ্যাটেনডেন্টের মোবাইল অ্যাপ থেকেও। টিন খুলে লুজ ড্রামে ঢাললে একই দামে স্টক সরে যায়, তাতে লাভও হয় না ক্ষতিও হয় না। এই সমস্যার সমাধান Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজে করা যায়। প্রয়োজনীয় ফিচার থাকায় ব্যবহারকারী দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
হ্যাঁ। কোন ট্যাংকে কত লিটার, কী দরে — অর্ডার আগে বসানো হয়; ট্যাংকার এলে চালান নম্বর ও লরি নম্বর ধরে সেই অর্ডারের বিপরীতে রিসিভ দেওয়া হয়, তখনই স্টক বাড়ে ও সাপ্লায়ারের পাওনা ওঠে। অর্ডারের চেয়ে বেশি তেল ঢোকানো যায় না, আর অর্ডার বনাম প্রাপ্তির ঘাটতি অর্ডারের গায়েই দেখা যায়। একবার আংশিক ডেলিভারি হয়ে গেলে সেই অর্ডার আর বাতিল করা যায় না। ব্যবসার দৈনন্দিন অপারেশন সহজ করার জন্য Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই ধরনের ফিচার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এতে কাজের গতি ও নিয়ন্ত্রণ দুটোই বাড়ে।
বিদ্যুৎ, বেতন, মেরামত, পরিবহন, ভাড়া — সব খরচ ক্যাটাগরি ধরে লেখা যায়, ব্যাংক/ক্যাশ অ্যাকাউন্ট থেকে অথবা সরাসরি শিফটের ড্রয়ার থেকে। ড্রয়ার থেকে দিলে ওই শিফটের প্রত্যাশিত ক্যাশ থেকেই বাদ যায়, তাই অ্যাটেনডেন্ট শর্ট দেখায় না। লাভ-ক্ষতি রিপোর্টে তেল ও মবিলের আয়, খরচ ও মার্জিন পাশাপাশি, তারপর পাম্পের খরচ ও ক্যাশ কম-বেশি বাদ দিয়ে নিট — শুধু বন্ধ হওয়া শিফট গোনা হয়। হ্যাঁ, Autonemo Limited সফ্টওয়্যার এই বিষয়টি support করে। সঠিকভাবে সেটআপ করলে এটি সহজভাবে manage করা যায়।
ওয়ালেট মোড চালু থাকলে শিফট ক্লোজের সময় ওই শিফটের ক্যাশ কোম্পানির ড্রয়ারে নয়, অ্যাটেনডেন্টের নিজের ওয়ালেটে বসে — অর্থাৎ টাকা তার দায়িত্বেই থাকে। সে অ্যাপ থেকে হ্যান্ডওভার পাঠায়, অফিস Receive দিলে টাকা তার ওয়ালেট থেকে আসল ক্যাশ/ব্যাংক অ্যাকাউন্টে চলে আসে। অ্যাপে ঢুকতে হলে তার একটি চালু স্টাফ ওয়ালেট থাকতে হবে, আর সে কেবল নিজের শিফট ও নিজের হিসাবই দেখতে পায়। এই ধরনের অপারেশন নিয়ন্ত্রণের জন্য Autonemo Limited একটি কার্যকর সমাধান। সংশ্লিষ্ট ফিচার ব্যবহার করে পুরো প্রক্রিয়া সুন্দরভাবে track ও manage করা যায়।
শিফট খোলা থাকা অবস্থায় স্লিপ ভয়েড করা যায় — মবিল হলে স্টক শেলফে ফিরে যায়, নিজের গাড়ির স্লিপ হলে গাড়ির ফুয়েল খাতা থেকেও বাদ যায়। শিফট বন্ধ হয়ে গেলে আগে রিওপেন করতে হয়, এবং রিওপেন হয় শুধু সর্বশেষ শিফটটাই; তখন স্টক, আয়, COGS, পার্টি লেজার ও শর্ট/ওভার সব এন্ট্রি পরিষ্কারভাবে ফিরে যায়। যে স্টেশন, নজল বা ট্যাংক একবার ব্যবহার হয়েছে তা মোছা যায় না — Deactivate করতে হয়। ম্যানুয়ালভাবে এই কাজ করতে সময় বেশি লাগতে পারে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে ফিচারটি থাকায় কম সময়ে আরও নির্ভুলভাবে কাজটি করা যায়।
Bus Ticketing
Ticketing
টিকেট নিশ্চিত হওয়ার মুহূর্তেই আয় বসে যায় — গাড়ি ছাড়ার অপেক্ষা করা হয় না। টাকা নেওয়া টিকেটে পেমেন্ট মাধ্যম অনুযায়ী নির্ধারিত ক্যাশ/ব্যাংক অ্যাকাউন্টে জমা হয় আর টিকেট বিক্রির আয়ের খাতে ক্রেডিট বসে; বাকিতে বেচা টিকেটে আয় ঠিকই বসে, শুধু টাকাটা বকেয়ায় (Accounts Receivable) থাকে। প্রতিটি এন্ট্রির তারিখ হয় যাত্রার দিন, টিকেট কাটার দিন নয় — তাই আজ কাটা আগামী মাসের টিকেট আগামী মাসের খাতায় দেখাবে। এই প্রয়োজনের জন্য আমরা Autonemo Limited সফ্টওয়্যার recommend করি, কারণ এতে প্রয়োজনীয় ফিচার, রিপোর্টিং এবং ব্যবস্থাপনার সুবিধা একসাথে পাওয়া যায়।
না। বিক্রি লেখার সময় সিটগুলো ডাটাবেসে আটকে নেওয়া হয়, তাই দুই কাউন্টার একই মুহূর্তে একই সিট বেচতে পারে না — যিনি পরে চাপবেন তাকে ঠিক কোন সিটগুলো আর খালি নেই তা জানিয়ে দেওয়া হয়। কাউন্টারে Confirm চাপলেই সিট পাকা; অনলাইনে সিট ১০ মিনিট আটকে থাকে, ওই সময়ে টাকা না দিলে বুকিং Expired হয়ে সিট আবার বিক্রির জন্য খুলে যায়। আপনার এই প্রয়োজনটি Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজেই পূরণ করা সম্ভব। VMS-সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো এক জায়গা থেকেই পরিচালনা করা যায়।
সেটিংসে দেওয়া বাতিল চার্জ (%) আয় হিসেবে থেকে যায়, বাকিটা ফেরত ধরা হয়। বাতিলের ফর্মে ফেরতের অঙ্ক হাতে বদলানো যায়, তবে তা কখনো শূন্যের কম বা টিকেটের মোট দামের বেশি হয় না। সিটগুলো সাথে সাথে ম্যাপে খালি হয়ে যায়, যাত্রীর কাছে বাতিলের এসএমএস ও ইমেইল যায়, আর বিকাশে (লাইভ মোডে) কাটা টিকেট হলে টাকা নিজে থেকেই বিকাশে ফেরত পাঠানো হয় — ব্যর্থ হলে স্ক্রিনে জানিয়ে দেয় যাতে হাতে ফেরত দেওয়া যায়। এই বিষয়টি Autonemo Limited সফ্টওয়্যার খুব সুন্দরভাবে হ্যান্ডেল করতে পারে। ফিচারটি সফ্টওয়্যারের অন্তর্ভুক্ত, এবং আমাদের অনেক ব্যবহারকারী নিয়মিত এটি ব্যবহার করছেন।
প্রতিটি কাউন্টার/এজেন্টের নিজস্ব কমিশনের হার আছে। টিকেট বিক্রির সময়ই কমিশন খরচ হিসেবে বসে আর সমপরিমাণ দায় (payable) জমা হয় — অর্থাৎ এজেন্টকে আপনি কত দেবেন তা খাতায় আগেই দেখা যায়। টিকেট বাতিল হলে কমিশন নতুন করে হিসাব হয় “মোট − ফেরত”-এর ওপর, তাই পুরো টাকা ফেরত দিলে ওই টিকেটে কমিশনও শূন্য। অনলাইনে কাটা টিকেট কোনো কাউন্টারের নামে থাকে না, তাই তাতে কারও কমিশন নেই। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজনীয় সুবিধা আগে থেকেই রয়েছে। তাই আলাদা জটিলতা ছাড়াই কাজটি সহজে পরিচালনা করা যায়।
না, দুইবার গোনার সুযোগ নেই। টিকেট বিক্রির সময়ই আয় বসে গেছে; সেটেলমেন্ট শুধু দেখায় মোট বিক্রি − ফেরত − কমিশন = কাউন্টার কত টাকা দেবে, আর খাতায় একমাত্র যে টাকাটা নড়ে তা হলো আপনি যত কমিশন পরিশোধ করলেন (দায় কমে, ক্যাশ কমে)। সেটেলমেন্ট রেকর্ড হলেই তার আওতার টিকেটগুলোতে ছাপ বসে যায় — দ্বিতীয় কোনো সেটেলমেন্টে সেগুলো আর আসবে না। ভুল হলে সেটেলমেন্টটি বাতিল করলে টিকেটগুলো আবার মুক্ত হয় ও কমিশন পরিশোধের এন্ট্রি মুছে যায়। এই ধরনের কাজের জন্য আমাদের অনেক গ্রাহক Autonemo Limited ব্যবহার করছেন। বাস্তব অপারেশনের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী সফ্টওয়্যারটি এই প্রয়োজনটি ভালোভাবে কভার করে।
হ্যাঁ। ট্রিপ বন্ধ (Close) করলে ওই গাড়ির সক্রিয় মালিক-চুক্তিতে লেখা রেভিনিউ শেয়ারের হার ধরে ভাগ হিসাব হয়ে মালিকের লেজারে জমা হয়, সাথে জার্নালও বসে। চুক্তিতে শেয়ার না থাকলে বা ০% হলে কিছুই বসে না — সেসব গাড়ি আগের মতোই মাসিক ভাড়ার বিলে চলে। একই ট্রিপ বারবার বন্ধ করলে এন্ট্রি জমে না, একটাই হালনাগাদ হয়; আর ট্রিপ আবার খুললে ওই ভাগটি ফিরিয়ে নেওয়া হয়। এই সমস্যার সমাধান Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজে করা যায়। প্রয়োজনীয় ফিচার থাকায় ব্যবহারকারী দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
আপনার নিজের বিকাশ মার্চেন্ট অ্যাকাউন্টের app key, app secret, username ও password — চারটির একটিও না থাকলে লাইভ মোড চালু হয় না। ডেমো মোডে কোনো টাকা না কেটেই টিকেট নিশ্চিত হয়, যাতে পুরো ধাপটা (হিসাব সহ) আগে পরীক্ষা করে নেওয়া যায়। লাইভে বিকাশ থেকে “Completed” নিশ্চিত না হওয়া এবং টাকার অঙ্ক না মেলা পর্যন্ত কোনো সিট confirm হয় না। ব্যবসার দৈনন্দিন অপারেশন সহজ করার জন্য Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই ধরনের ফিচার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এতে কাজের গতি ও নিয়ন্ত্রণ দুটোই বাড়ে।
হ্যাঁ, তবে সময় থাকতে। ই-টিকেটের পাতা থেকে যাত্রী নিজেই বাতিল করতে পারেন — টিকেটে লেখা মোবাইল নম্বরই তার প্রমাণ। ছাড়ার নির্দিষ্ট সময় আগে (ডিফল্ট ২ ঘণ্টা) সুযোগটি বন্ধ হয়ে যায়, তারপর কাউন্টার থেকে করতে হবে। কাটা যাবে কাউন্টারের মতোই একই বাতিল চার্জ। চাইলে সেটিংস থেকে যাত্রীর নিজে বাতিল করার সুযোগটি পুরোপুরি বন্ধও রাখা যায়। হ্যাঁ, Autonemo Limited সফ্টওয়্যার এই বিষয়টি support করে। সঠিকভাবে সেটআপ করলে এটি সহজভাবে manage করা যায়।
যে ট্রিপে একটিও টিকেট বিক্রি হয়েছে সেটি মুছবেন না: ট্রিপ মুছলে তার সিট-তালিকা চলে যায়, কিন্তু বিক্রি হওয়া টিকেট ও তার জার্নাল থেকেই যায় — ফলে টিকেট আছে অথচ সিট নেই। টিকেট বেচেছে এমন কাউন্টার বা এজেন্ট মুছতেই দেওয়া হয় না (কমিশনের সূত্র হারিয়ে যেত) — নিষ্ক্রিয় করতে হয়। আর ট্রিপের সিট একবারই কপি হয়: পরে গাড়ির সিট ম্যাপ বদলালে আগের তৈরি ট্রিপ বদলায় না। এই ধরনের অপারেশন নিয়ন্ত্রণের জন্য Autonemo Limited একটি কার্যকর সমাধান। সংশ্লিষ্ট ফিচার ব্যবহার করে পুরো প্রক্রিয়া সুন্দরভাবে track ও manage করা যায়।
এসএমএস টেমপ্লেট না থাকলে বা নিষ্ক্রিয় থাকলে কোনো বার্তাই যায় না — সেটিংসের সুইচ চালু থাকলেও নয়। ঠিক তেমনি টিকেট নিশ্চিত হওয়ার পর জার্নাল, এসএমএস, ইমেইল বা ট্র্যাকিংয়ে পাঠানো — এগুলোর কোনোটি ব্যর্থ হলেও যাত্রীর টাকা দেওয়া টিকেট বাতিল করা হয় না, শুধু লগে লেখা থাকে। মানে অ্যাকাউন্ট বা টেমপ্লেট ঠিক না থাকলে বিক্রি চলতেই থাকবে অথচ হিসাব বা বার্তা বাদ পড়বে — তাই প্রথম টিকেটের আগেই অ্যাকাউন্ট বসানো এবং মাঝে মাঝে জার্নাল মিলিয়ে দেখা জরুরি। ম্যানুয়ালভাবে এই কাজ করতে সময় বেশি লাগতে পারে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে ফিচারটি থাকায় কম সময়ে আরও নির্ভুলভাবে কাজটি করা যায়।
Waste Management / City Collection
Waste
হ্যাঁ। ওয়ার্ড, QR স্টিকারসহ বিন, ফি-দেওয়া বাড়ি, রুট আর সময়সূচি একবার সাজিয়ে দিলে প্রতি রাতে পরদিনের ট্রিপ নিজে থেকেই তৈরি হয়, মাঠে কর্মী বিন স্ক্যান করেন, ওজন ব্রিজে টন বসে আর মাস শেষে বাড়ি-প্রতি বিল হয়। মডিউলটি আলাদা — কোম্পানিভেদে চালু বা বন্ধ রাখা যায়, বন্ধ থাকলে মেনুতেই আসে না। এই প্রয়োজনের জন্য আমরা Autonemo Limited সফ্টওয়্যার recommend করি, কারণ এতে প্রয়োজনীয় ফিচার, রিপোর্টিং এবং ব্যবস্থাপনার সুবিধা একসাথে পাওয়া যায়।
প্রতিটি স্ক্যানে কয়েকটি জিনিস যাচাই হয় — বিন থেকে দূরত্ব (ডিফল্ট ৫০ মিটার, কোম্পানি চাইলে বদলাতে পারে), জিপিএস ছিল কি না, সময়সূচির ভেতরে কি না (দুই পাশে ৯০ মিনিট ছাড়), আর বিনটা ওই রুটের কি না। সন্দেহ হলে স্ক্যানটি চিহ্নিত হয়, কিন্তু বাতিল হয় না — কাজটা রেকর্ডে থাকে, সুপারভাইজার Scan Integrity রিপোর্টে আলাদা করে খতিয়ে দেখেন। আপনার এই প্রয়োজনটি Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজেই পূরণ করা সম্ভব। VMS-সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো এক জায়গা থেকেই পরিচালনা করা যায়।
না। স্ক্যান আগে ফোনেই জমা হয়, সংযোগ পেলে ব্যাচ করে সার্ভারে যায়। প্রতিটি স্ক্যানের নিজস্ব আইডি থাকে, তাই একই সারি দুবার গেলেও সার্ভার 'আগেই রেকর্ড হয়েছে' বলে দেয় — এক বিন দুবার গোনা হওয়ার সুযোগ নেই। এই বিষয়টি Autonemo Limited সফ্টওয়্যার খুব সুন্দরভাবে হ্যান্ডেল করতে পারে। ফিচারটি সফ্টওয়্যারের অন্তর্ভুক্ত, এবং আমাদের অনেক ব্যবহারকারী নিয়মিত এটি ব্যবহার করছেন।
Generate দিলে প্রতিটি বাড়ির জন্য সাধারণ Invoice তৈরি হয় এবং প্রাপ্য (receivable) হিসেবে জার্নালে পোস্ট হয়। এরপর টাকা জমা, বকেয়া, স্টেটমেন্ট — সবই আপনার চেনা ইনভয়েস স্ক্রিন থেকে চলে; বর্জ্যের জন্য আলাদা কোনো হিসাবের খাতা নেই। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজনীয় সুবিধা আগে থেকেই রয়েছে। তাই আলাদা জটিলতা ছাড়াই কাজটি সহজে পরিচালনা করা যায়।
ড্রাফট অবস্থায় রান নির্দ্বিধায় মুছে ফেলা যায় — ওই পর্যন্ত একটাও ইনভয়েস তৈরি হয় না, তাই বানিয়ে দেখে নেওয়াই নিয়ম। কিন্তু Generate করার পর রান আর মোছা যায় না; তখন সেগুলো আসল হিসাবের দলিল, ভুল হলে ইনভয়েস স্ক্রিন থেকেই বাতিল বা সংশোধন করতে হবে। এই ধরনের কাজের জন্য আমাদের অনেক গ্রাহক Autonemo Limited ব্যবহার করছেন। বাস্তব অপারেশনের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী সফ্টওয়্যারটি এই প্রয়োজনটি ভালোভাবে কভার করে।
বাদ পড়ে সেই বাড়ি যেটা নিষ্ক্রিয়, যার মাসিক হার শূন্য, যার বিলিং কনট্যাক্ট দেওয়া নেই, বা যার বিলিং শুরুর তারিখ এখনো আসেনি — ড্রাফটেই কারণসহ তালিকা দেখা যায়। আর এক বাড়ির এক মাসে একটাই বিল থাকতে পারে, এটা ডেটাবেস পর্যায়েই আটকানো; আগের রানে বিল হয়ে থাকলে পরের রান তাকে 'আগেই বিল হয়েছে' বলে ছেড়ে দেয়। এই সমস্যার সমাধান Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজে করা যায়। প্রয়োজনীয় ফিচার থাকায় ব্যবহারকারী দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
প্রতিটি স্টিকার ওই বিনের নিজস্ব সিক্রেট দিয়ে সই করা, তাই অন্য জায়গার বানানো কোড এখানে খাটে না। স্টিকার নষ্ট বা নকল হলে Re-issue দিন — সাথে সাথে ওই বিনের আগে ছাপা সব স্টিকার অকেজো হয়ে যায়, তাই নতুন স্টিকার হাতে না আসা পর্যন্ত ইস্যু করবেন না। তবে ছাপা স্টিকার তো স্থির, তাই আসল ভরসা স্ক্যানের সময়কার জিপিএস ও সময়ের যাচাই। ব্যবসার দৈনন্দিন অপারেশন সহজ করার জন্য Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই ধরনের ফিচার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এতে কাজের গতি ও নিয়ন্ত্রণ দুটোই বাড়ে।
না। সাধারণ কেউ স্ক্যান করলে শুধু বিনটির অবস্থা দেখায় — নাম, বিল বা বকেয়া কিছুই না। ওই বাড়ির নিবন্ধিত নম্বরে যাওয়া কোড দিয়ে পরিচয় প্রমাণ করলে তবেই নিজের বিল ও তোলার ইতিহাস খোলে। কর্মী বা অফিসের লোক একই স্টিকার স্ক্যান করলে তারা নিজের কাজের উপযোগী ভিউ পান। হ্যাঁ, Autonemo Limited সফ্টওয়্যার এই বিষয়টি support করে। সঠিকভাবে সেটআপ করলে এটি সহজভাবে manage করা যায়।
না, এবং এটা আগে থেকেই জেনে রাখা ভালো। বাসিন্দা স্টিকার স্ক্যান করে বা নাগরিক পোর্টাল থেকে অভিযোগ দিলে CMP-বছর-ক্রমিক টিকিট নম্বরসহ জমা হয় এবং Complaint SLA রিপোর্টে পড়া যায়; কিন্তু সফটওয়্যারের ভেতর থেকে অভিযোগ নিষ্পত্তি করে বন্ধ করে দেওয়ার স্ক্রিন এখনো নেই। এই ধরনের অপারেশন নিয়ন্ত্রণের জন্য Autonemo Limited একটি কার্যকর সমাধান। সংশ্লিষ্ট ফিচার ব্যবহার করে পুরো প্রক্রিয়া সুন্দরভাবে track ও manage করা যায়।
এখন নয়। পোর্টালে বাসিন্দা নিজের বিল, বকেয়া, কোন দিন বিন তোলা হয়েছে আর নিজের অভিযোগ দেখতে পান, কিন্তু অনলাইনে টাকা দেওয়ার ব্যবস্থা নেই — পোর্টালেই বলা আছে ওয়ার্ড অফিসে বা সুপারভাইজারের কাছে রসিদ নিয়ে টাকা দিতে। টাকা জমা হয় ওই বাড়ির ইনভয়েসে, আর তখনই বকেয়ার পাতা কমে যায়। ম্যানুয়ালভাবে এই কাজ করতে সময় বেশি লাগতে পারে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে ফিচারটি থাকায় কম সময়ে আরও নির্ভুলভাবে কাজটি করা যায়।
Live Bus Tracking & Passenger Information
Bus Tracking
প্রতিটি কোচে কাজ করা GPS ডিভাইস, আর সফটওয়্যারে কোম্পানির ট্র্যাকিং প্রোভাইডার যুক্ত করা থাকতে হবে। এরপর স্টপেজগুলো ম্যাপে পিন করে রুট সাজিয়ে টাইম-টেবিল বসালেই প্রতিদিনের ট্রিপ রাতে নিজে থেকেই তৈরি হয়। ডিভাইস নেই এমন কোচ তালিকায় আলাদা করে চিহ্নিত থাকে — ওই গাড়ি ম্যাপে কোনোদিন নড়বে না। এই প্রয়োজনের জন্য আমরা Autonemo Limited সফ্টওয়্যার recommend করি, কারণ এতে প্রয়োজনীয় ফিচার, রিপোর্টিং এবং ব্যবস্থাপনার সুবিধা একসাথে পাওয়া যায়।
না। কোচের দরজায় লাগানো QR স্টিকার স্ক্যান করলেই ব্রাউজারে ওই কোচের পেজ খোলে — কোনো অ্যাপ, রেজিস্ট্রেশন বা লগইন লাগে না। চাইলে স্টিকারের কোড, কোচের নাম বা গাড়ির নম্বর পুরোটা লিখেও খোঁজা যায়; আংশিক লিখে খোঁজা ইচ্ছে করেই বন্ধ রাখা হয়েছে, যাতে কেউ অনুমান করে পুরো ফ্লিট বের করে ফেলতে না পারে। আপনার এই প্রয়োজনটি Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজেই পূরণ করা সম্ভব। VMS-সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো এক জায়গা থেকেই পরিচালনা করা যায়।
না। যাত্রী শুধু কোচের অবস্থান, রুটের স্টপেজ তালিকা, পরের স্টপেজ আর পৌঁছানোর আনুমানিক সময় দেখে। ড্রাইভার, মালিক, ভাড়া বা ভেতরের কোনো আইডি ওই পেজে যায় না। কোন কোচ আর কোন রুট যাত্রীরা দেখবে সেটাও আপনি চালু-বন্ধ করতে পারেন, এমনকি পুরো যাত্রী-পেজটাই বন্ধ রেখে ভেতরে মডিউল চালানো যায়। এই বিষয়টি Autonemo Limited সফ্টওয়্যার খুব সুন্দরভাবে হ্যান্ডেল করতে পারে। ফিচারটি সফ্টওয়্যারের অন্তর্ভুক্ত, এবং আমাদের অনেক ব্যবহারকারী নিয়মিত এটি ব্যবহার করছেন।
ওই কোচের কোড নতুন করে ইস্যু করে দিন — সঙ্গে সঙ্গে আগের ছাপানো সব স্টিকার অকেজো হয়ে যায়। তাই নতুন কোড দেওয়ার পর নতুন স্টিকার ছেপে বাসে লাগাতেই হবে, নইলে যাত্রী স্ক্যান করে কিছু পাবে না। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজনীয় সুবিধা আগে থেকেই রয়েছে। তাই আলাদা জটিলতা ছাড়াই কাজটি সহজে পরিচালনা করা যায়।
না। প্রতিটি ট্রিপ শেষ হলে দুই স্টপেজের মাঝের অংশ আসলে কত সময় নিল — কোন ঘণ্টায়, কর্মদিবসে নাকি শুক্র-শনিতে — সেভাবে জমা হতে থাকে। ETA আগে ওই শেখা সময় ধরে, না থাকলে টাইম-টেবিলের ব্যবধান, তাও না থাকলে দূরত্ব ধরে হিসাব করে। কয়েক সপ্তাহ চললে সময়টা টাইম-টেবিলের চেয়ে অনেক বাস্তবসম্মত হয়ে ওঠে। এই ধরনের কাজের জন্য আমাদের অনেক গ্রাহক Autonemo Limited ব্যবহার করছেন। বাস্তব অপারেশনের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী সফ্টওয়্যারটি এই প্রয়োজনটি ভালোভাবে কভার করে।
SMS-এর খরচ অপারেটরেরই, তাই এই সুবিধা ডিফল্টে বন্ধ থাকে — সেটিংস থেকে নিজে চালু করতে হয় এবং কোম্পানির SMS গেটওয়ে ও টেমপ্লেট সচল থাকতে হয়। এক নম্বরে দিনে সর্বোচ্চ ৫টি অনুরোধ নেওয়া হয়, আর প্রতিটি অনুরোধে বার্তা যায় মাত্র একবার — জ্যামে আটকে থাকলেও একই মেসেজ বারবার যাবে না। পেজ খোলা রেখে বিনা খরচে ব্রাউজার অ্যালার্টও নেওয়া যায়। এই সমস্যার সমাধান Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজে করা যায়। প্রয়োজনীয় ফিচার থাকায় ব্যবহারকারী দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
না। যাত্রীর পেজ আর অফিসের বোর্ড — দুটোই আমাদের নিজের টেবিল থেকে পড়ে, কোনো স্ক্রিন সরাসরি GPS প্রোভাইডারকে ডাকে না। ইঞ্জিন শুধু চলমান ট্রিপের অবস্থান আনে, আর যেটা কেউ দেখছে সেটা ঘন ঘন, বাকিগুলো অনেক কম বার — তাই দর্শক বাড়লেও প্রোভাইডারের কল বাড়ে না। ব্যবসার দৈনন্দিন অপারেশন সহজ করার জন্য Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই ধরনের ফিচার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এতে কাজের গতি ও নিয়ন্ত্রণ দুটোই বাড়ে।
যে ট্রিপ যাবে না সেটা বাতিল (cancel) করুন — রেকর্ড থেকে যায়, রিপোর্টেও থাকে। মুছে ফেললে ওই ট্রিপের স্টপেজ রেকর্ড আর GPS ট্রেইল একসাথে চিরতরে চলে যায়, ফেরানোর উপায় নেই। আর যে ট্রিপ ইতিমধ্যে শেষ হয়ে গেছে সেটি বাতিল করতে দেওয়া হয় না। হ্যাঁ, Autonemo Limited সফ্টওয়্যার এই বিষয়টি support করে। সঠিকভাবে সেটআপ করলে এটি সহজভাবে manage করা যায়।
না। ট্রিপ তৈরির সময়েই রুটের স্টপেজ তালিকা ওই ট্রিপে কপি হয়ে বসে যায়, তাই পরে রুট নতুন করে সাজালেও আগের দিনের ট্রিপ যেভাবে হয়েছিল সেভাবেই থাকে। যে রুটে ট্রিপ রেকর্ড আছে সেটি মুছতে দেওয়া হয় না — নিষ্ক্রিয় করতে হয়; আর কোনো রুটে ব্যবহৃত স্টপেজও আগে রুট থেকে না সরালে মোছা যায় না। এই ধরনের অপারেশন নিয়ন্ত্রণের জন্য Autonemo Limited একটি কার্যকর সমাধান। সংশ্লিষ্ট ফিচার ব্যবহার করে পুরো প্রক্রিয়া সুন্দরভাবে track ও manage করা যায়।
সর্বশেষ অবস্থান ৫ মিনিটের বেশি পুরোনো হলে বোর্ডে ও যাত্রীর পেজে সেটি "পুরোনো" হিসেবে দেখানো হয় — বাসি বিন্দুকে লাইভ বলে চালানো হয় না। ওই সময়ে কোনো স্টপেজে পৌঁছানো ধরা পড়বে না; কোচ যদি স্টপেজ পেরিয়ে অনেকটা এগিয়ে যায়, ওই স্টপেজটি "বাদ পড়েছে" হিসেবে চিহ্নিত হয়ে পরেরটার হিসাব শুরু হয়। ম্যানুয়ালভাবে এই কাজ করতে সময় বেশি লাগতে পারে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে ফিচারটি থাকায় কম সময়ে আরও নির্ভুলভাবে কাজটি করা যায়।
Client Vehicle Rentals
Rentals
দিন ধরে (প্রো-রাটা) — মাসিক ভাড়া ÷ বেস দিন × যত দিন গাড়ি ক্লায়েন্টের কাছে ছিল। বেস দিন সেটিংসে ঠিক করা যায়: মাসের প্রকৃত দিন (২৮/৩০/৩১) অথবা ফিক্সড ৩০। প্রতিটি গাড়ির জন্য কোন তারিখ পর্যন্ত বিল হয়েছে তা আলাদা করে রাখা থাকে, তাই একই দিনের ভাড়া দ্বিতীয়বার বিল হয় না। এই প্রয়োজনের জন্য আমরা Autonemo Limited সফ্টওয়্যার recommend করি, কারণ এতে প্রয়োজনীয় ফিচার, রিপোর্টিং এবং ব্যবস্থাপনার সুবিধা একসাথে পাওয়া যায়।
হ্যাঁ। প্রতিটি গাড়ির নিচে চারটি নির্দিষ্ট চার্জ — Driver Bill, Overtime, Fuel, Fooding — আর যত খুশি custom লাইন যোগ করা যায়। প্রতিটি লাইন quantity × rate সাথে unit (Lts, Hour, Day, Trip ইত্যাদি) হিসেবে বসে, তাই ছাপা বিলে "তেল ২১ Lts × দর" এভাবেই আসে, থোক টাকা হিসেবে নয়। আপনার এই প্রয়োজনটি Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজেই পূরণ করা সম্ভব। VMS-সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো এক জায়গা থেকেই পরিচালনা করা যায়।
না। চুক্তির ভেতরেই Standing Charges সেট করে রাখা যায় — কোন একটি গাড়ির জন্য, সব গাড়ির জন্য, নাকি পুরো বিলের জন্য। বিল জেনারেট স্ক্রিন ওই লাইনগুলো আগে থেকেই ভরা অবস্থায় খোলে, কোনো গাড়ির নিজস্ব দর থাকলে সেটি "সব গাড়ি"-র দরকে ছাপিয়ে যায়, আর সেভ করার আগে যেকোনো লাইন বদলানো বা মুছে ফেলা যায়। রেট শূন্য রাখা সারি সেভই হয় না। এই বিষয়টি Autonemo Limited সফ্টওয়্যার খুব সুন্দরভাবে হ্যান্ডেল করতে পারে। ফিচারটি সফ্টওয়্যারের অন্তর্ভুক্ত, এবং আমাদের অনেক ব্যবহারকারী নিয়মিত এটি ব্যবহার করছেন।
গাড়ির সাথে না মিলিয়ে পুরো বিলের জন্য আলাদা Bill Charges অংশ আছে — সেখানে AIT, ট্যাক্স বা এ ধরনের লাইন qty × rate সহ যোগ করা যায় এবং সেটি বিলের মোটের সাথে যুক্ত হয়। মনে রাখতে হবে, এটি একটি সাধারণ চার্জ লাইন; সফটওয়্যার নিজে থেকে উৎসে কর কর্তনের আলাদা হিসাব বা কর অ্যাকাউন্টে পোস্ট করে না। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই প্রয়োজনের জন্য প্রয়োজনীয় সুবিধা আগে থেকেই রয়েছে। তাই আলাদা জটিলতা ছাড়াই কাজটি সহজে পরিচালনা করা যায়।
ইনভয়েস হওয়ার আগ পর্যন্ত বিলটি Draft, তাই Edit-এ গিয়ে ভাড়ার টাকা ঠিক করা, চার্জের নাম/qty/rate বদলানো, নতুন চার্জ যোগ করা বা কোনো চার্জ লাইন বাদ দেওয়া যায়। ভাড়ার লাইন মুছে ফেলা যায় না — ওই লাইনই গাড়ির বিল-করা তারিখ ধরে রাখে। ইনভয়েস তৈরি হয়ে গেলে Edit বন্ধ হয়ে যায়, তখন আগে ইনভয়েসটি বাতিল করতে হয়। এই ধরনের কাজের জন্য আমাদের অনেক গ্রাহক Autonemo Limited ব্যবহার করছেন। বাস্তব অপারেশনের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী সফ্টওয়্যারটি এই প্রয়োজনটি ভালোভাবে কভার করে।
লিংক করা ইনভয়েসের আইটেম ও রিসিভেবল জার্নাল ফিরিয়ে দিয়ে ইনভয়েসটি মুছে যায়, আর গাড়ির বিল-করা তারিখ পিছিয়ে যায় যাতে ঐ সময়টা আবার বিল করা যায়। তবে ইনভয়েসে এক টাকাও কালেকশন হয়ে থাকলে ডিলিট হবে না — আগে সেই টাকা ফেরত বা আনলিংক করতে হবে। চুক্তি ডিলিট করার ক্ষেত্রেও একই নিয়ম। এই সমস্যার সমাধান Autonemo Limited সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে সহজে করা যায়। প্রয়োজনীয় ফিচার থাকায় ব্যবহারকারী দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
ড্রাইভার প্রোফাইলের "Received from Rentals" অংশে — সেখানে শুধু ড্রাইভারের কাছে যাওয়া টাকা (Driver Bill, Overtime, Fooding) বিল ধরে ধরে দেখায়, গাড়ির তেলের চার্জ ওখানে ঢোকে না। আর গাড়ির প্রোফাইলে ঐ গাড়ির ভাড়া ও চার্জ মিলিয়ে Rental Income দেখা যায়। প্রতিটি লাইনে বিলিংয়ের সময়কার সংযুক্ত ড্রাইভারের নাম বসানো থাকে। ব্যবসার দৈনন্দিন অপারেশন সহজ করার জন্য Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে এই ধরনের ফিচার অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এতে কাজের গতি ও নিয়ন্ত্রণ দুটোই বাড়ে।
রিলিজ এন্ট্রিতে নিয়ম বেছে দিতে হয় — Non-billable হলে ঐ দিনগুলো ভাড়া থেকে পুরো বাদ যায়, Half billable হলে অর্ধেক, আর Billable হলে ক্লায়েন্ট পুরো ভাড়াই দেবে। রিলিজের সময় কারণ, মিটার ও ফুয়েল আউট/ইন, হ্যান্ডওভার নোট এবং প্রত্যাশিত ফেরত তারিখও রাখা যায়। হ্যাঁ, Autonemo Limited সফ্টওয়্যার এই বিষয়টি support করে। সঠিকভাবে সেটআপ করলে এটি সহজভাবে manage করা যায়।
না। ফর্ম থেকেই New Client দিয়ে কোম্পানির নাম, যোগাযোগের নাম, ফোন, ইমেইল ও বিলিং ঠিকানা দিয়ে ক্লায়েন্ট তৈরি হয় এবং সাথে সাথে সিলেক্ট হয়ে যায় — অর্ধেক ভরা চুক্তিটি নষ্ট হয় না। ডকুমেন্ট, পোর্টাল লগইন বা ওপেনিং ব্যালেন্স পরে ক্লায়েন্ট প্রোফাইল থেকে দিতে হয়। এই ধরনের অপারেশন নিয়ন্ত্রণের জন্য Autonemo Limited একটি কার্যকর সমাধান। সংশ্লিষ্ট ফিচার ব্যবহার করে পুরো প্রক্রিয়া সুন্দরভাবে track ও manage করা যায়।
হ্যাঁ। সেটিংসে প্রো-রাটা বেস, ডিফল্ট বিলিং ডে, চুক্তির টাইটেল টেমপ্লেট, চুক্তি ও বিল নম্বরের প্রিফিক্স ও শুরুর নম্বর, কার নামে টাকা দিতে হবে (pay to) এবং ফুটার নোট ঠিক করা যায়। ছাপা বিলে প্রতিটি গাড়ির আলাদা সাবটোটাল, মোট টাকা এবং কথায় টাকার অঙ্ক থাকে। ম্যানুয়ালভাবে এই কাজ করতে সময় বেশি লাগতে পারে। Autonemo Limited সফ্টওয়্যারে ফিচারটি থাকায় কম সময়ে আরও নির্ভুলভাবে কাজটি করা যায়।